--> Para cualquier duda o consulta sobre estancias entrantes escribir al contacto administrativo del programa de doctorado (ver todos aquí).

Procedimiento estancias entrantes

Aquellas doctorandas y doctorandos que estando matriculadas y matriculados en otra universidad deseen realizar una estancia en la UPV/EHU, podrán hacerlo en el marco de un programa de doctorado que les acoja. Para ello, deberán seguir el siguiente procedimiento:

Paso 1: ENCUENTRA UN PROGRAMA DOCTORAL Y UNA SUPERVISORA O SUPERVISOR EN LA UPV/EHU

• Elige un programa de doctorado de entre la oferta de la UPV/EHU (ver lista de programas aquí).
• Encuentra una supervisora o supervisor para tu estancia de investigación entre el profesorado del programa de doctorado elegido (puedes ver un listado del profesorado en la web de dicho programa).

Paso 2: CONSIGUE UN CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN
(ENVÍA EL ANEXO I, SEGURO Y DOCUMENTACIÓN)

• El doctorando envía a international.doke@ehu.eus el Anexo I (descargar de la sección "impresos" de esta página) firmado electrónicamente por:
  • el doctorando o doctoranda entrante
  • el o la supervisora de la estancia
  • el coordinador o coordinadora del programa de doctorado.

• La DOKe confirma a la supervisora o supervisor que la solicitud ha sido aceptada (con copia a la comisión académica del programa de doctorado), tras añadir la firma de la representante de la DOKe.

• Tras la confirmación de la aceptación, el o la estudiante deberá suscribir un seguro de viaje y un seguro de responsabilidad civil (información sobre el seguro IBILI-EHU de la UPV/EHU en este link).

• El o la estudiante envía la siguiente documentación a international.doke@ehu.eus: 

  • Seguro de asistencia en viaje que cubra todo el período de estancia incluyendo obligatoriamente atención médica por enfermedad y/o accidente, traslado sanitario y repatriación al país de origen en caso de enfermedad, accidente o fallecimiento (Más información).
  • Seguro de responsabilidad civil.
  • Tarjeta Sanitaria Europea (visitantes de la Unión Europea).
  • Pasaporte u otro documento de identidad válido (para doctorandas y doctorandos europeos).
  • Documentación acreditativa de matrícula en la universidad de origen. Autorización del programa de doctorado de origen (puede estar firmado por el director o directora de la tesis o el o la representante del programa).
  • Fotografía de formato carnet​.​

Paso 3: RECOGE TU TARJETA DE VISITANTE
(ANEXO II Y ACUSE DE RECIBO DE TARJETA Y RIESGOS LABORALES)​​​​

• Envío del Anexo II (solicitud de tarjeta de visitante; descargar en la sección de impresos de esta página) a international.doke@ehu.eus firmado electrónicamente por: 
  • El o la supervisora de la estancia 
  • El o la representante del centro/campus o centro validador donde se ubicará la o el alumno visitante (este suele ser el centro al que está adscrito la persona supervisora y lo firma el decano o decana; o el administrador o administradora de dicho centro). 
• La o el supervisor remite envía el Anexo II a international.doke@ehu.eus  
• DOKe registra la estancia (datos del Anexo I) 
• DOKe tramita la tarjeta de visitante en el servicio de seguridad. 
• El o la doctoranda recoge la tarjeta en cualquiera de las sedes de la Escuela de doctorado, junto con el Anexo I y la información sobre prevención de riesgos laborales. 

NOTA: En algunos centros la tarjeta se envía directamente al supervisor o supervisora de la estancia. En estos casos, el supervisor o supervisora envía los acuses de recibo de la tarjeta de visitante y de la información sobre prevención de riesgos laborales a international.doke@ehu.eus

Paso 4: CERTIFICADO DE ESTANCIA 

• Una vez terminada la estancia, el o la doctoranda pide un certificado (a firmar por su supervisor o supervisora y/o el o la coordinadora del programa de doctorado).