Siguiendo la normativa presente, lo habitual será presentar facturas, o en caso de no disponer de dicho documento, justificantes: (Anexos AC3 y/o  AC4) para proceder a pagar los gastos pendientes generados.

En dichas facturas o anexos AC3 y AC4 figurarán obligatoriamente los siguientes datos:

• Nº y fecha de factura.

• C.I.F.y nombre de la Empresa o del Proveedor que extienda la factura, entendida como "persona jurídica" ; o  bien el N.I.F. y nombre del titular del mismo, cuando se trate de "persona física" (N.I.F.= D.N.I. + Letra).

• Teléfono, dirección, población, y código postal.

• Datos bancarios (Entidad, sucursal, dígito de control, y nº de c/c ó libreta del titular).

• C.I.F. y nombre del pagador: Q-4818001-B (Consejo de Estudiantes de la UPV/EHU), indicando también el nombre de la Asociación o del Consejo de Estudiantes de Centro que ha originado el gasto, así como detallando el gasto que se ha efectuado.

Cuando excepcionalmente, una Asociación/Consejo de Estudiantes de Centro haya procedido al pago de una factura o gasto, deberá solicitar al proveedor dicha factura o documento justificativo de gasto, figurando en ese documento el sello de pagado, fecha y recibí del proveedor.

En este caso se enviará al Consejo de Estudiantes UPV/EHU dicha factura, unida al anexo AC4, cumplimentando en este anexo, todos los datos que aparecen en él, e incluyendo los datos Bancarios de la Asociación o del titular que ha procedido al adelanto del pago, para que pueda procederse a su abono.