Komunikazioak ahozko zein poster formatuan aurkez daitezke (espainieraz edo portuges hizkuntzaz), baina antolamendu/ebaluazio batzordeak, proposatutakoaz bestelako esleipen bat proposa dezake.

Komunikazio edo poster proposamenak biltzarreko gai ildo edo atalen bati lotuko zaizkio, eta komunikazioen bidalketarako formularioari atxikiko zaizkio, erantsitako txantiloiaren arabera (jaitsi behean). Agiri horrek ezingo ditu 25Mb baino gehiago eduki, eta edita daitekeen formatuan bidali behar da (docx/odt eta abarreko luzapenak). 2018ko otsailaren 1a da bidalketak egiteko mugaeguna.

Komunikazioen eta posterren ebaluaziorako, itsu bikoitzeko sistema erabiliko da, eta 2018ko martxoaren 15a baino lehen jakinaraziko da.