2022ko ekainaren 21eko 78/2022 Dekretuak, Euskal Herriko Unibertsitatearen (UPV/EHU) Estatutuak onartzen dituen 2011ko otsailaren 15eko 17/2011 Dekretua aldatzen duenak, 11.4 artikuluaren bidez, UPV/EHUko Ikasle Kontseiluak "ikasleak ordezkatzeko kide anitzeko organotzat" jotzen ditu. Gainera, 20. artikuluak xedatutakoaren arabera, UPV/EHUko Ikasle Kontseilua ikasleak “ordezkatzeko organoa” da. Artikulu beraren eta UPV/EHUko Estatutuen arabera, Kontseiluari dagokio, besteak beste, ikasleen “parte hartzea sustatzea”.

Era berean, UPV/EHUko idazkari nagusiaren 2023ko urriaren 31ko Ebazpenak, UPV/EHUko Ikasleen Erregelamendua argitaratzen duenak, 41. artikuluan Ikasle Kontseilua aipatzen du "unibertsitate eremu desberdinetako ikasleen ordezkaritza eta koordinazio organo goren gisa". Erregelamendu horrek garatzen dituen funtzioen artean, honako hauek aipatu behar dira: 45.9 artikulua, "UPV/EHUn egindako irakaskuntzen eta ikasketen kalitateari buruzkoa, bai eta ikasleen prestakuntza intelektual, kritiko, sozial, profesional, zientifiko eta kulturalari buruzkoa ere, titulazioen arabera"; 45.12 artikulua, "unibertsitate hedapenaren antolaketan parte hartzeari buruzkoa eta, oro har, unibertsitate komunitatearen kultura, arte eta kirol bizitzarako interesa pizteari buruzkoa, xede horietarako zuzendutako lan oro sustatuz eta babestuz"; 45.14 artikulua, "ikaslearen parte hartzea sustatzeari" buruzkoa; eta, azkenik, 45.18 artikuluak ezarritakoaren arabera, "Ikasle Kontseiluari esleitutako guneen erabilera araubidea ezartzea, indarrean dagoen araudiaren esparruan, UPV/EHUk dituen lokalak, instalazioak, ondasunak eta baliabideak behar bezala erabiltzen direla zainduz”.

Beraz, ezinbestekoa da unibertsitateko ordezkaritza ikasleen asoziazionismoarekin lotzea, unibertsitateko bizitza ulertu eta balioa emateko, eta bizitza horren kalitatea hobetzeko. Hala, UPV/EHUko Ikasleen Erregelamenduak UPV/EHUko ikasleen elkarteak aitortzen ditu Erregelamendu honen arabera “eratutako guztiak”. Erregelamendu horretako 57. artikuluak mugatzen duen jarduera esparruak ezarritakoaren arabera, elkarte horiek zentro batean edo gehiagotan egingo dituzte jarduerak eta, hala badagokio, beste unibertsitate egitura batzuetan. Nolanahi ere, eta Erregelamenduaren 64. artikuluaren arabera, elkarte horiei dagokie "unibertsitate bizitzan parte hartzea, UPV/EHUren helbururen bat lortzeko interesatzen zaizkien jarduerak garatuz.

Helburu horiek UPV/EHUren Estatutuetan daude jasota, eta 4.1 artikuluan aipatzen dira honako hauek duten garrantziarekin lotuta: "jakintzaren sorkuntza, kritika eta transmisioa”; "euskal gizartearen ondare intelektuala, humanistikoa, kulturala eta zientifikoa aberasten eta haren garapen ekonomikoan eta gizarte-ongizatean parte hartzea"; "kalitatezko goi mailako hezkuntza, ikasleei prestakuntza integrala ematen laguntzea eta prestakuntza profesionala ziurtatzea", besteak beste.

Aldi berean, UPV/EHUren II. Parte hartze Planak, bere V. zatian, sei ildo estrategikoren bidez, honako hauek aitortzen ditu bere proposamenetan: "ikasleei informazioa ematea"; "ikasleak erakundean parte hartzera gonbidatzea"; "ikasleak aktibatzea"; eta "erabakiak elkarrekin hartzeko eta/edo lankidetzan aritzeko guneak ezartzera joatea, ikasleek erakundearekin batera parte har dezaten". Aldi berean, plan berak lau helburu orokor ezartzen ditu, eta horietan honako hauek nabarmentzen dira: "egungo eskaintza parte hartzailea indartzea, egokitzea eta deszentralizatzea, campusetako, zentroetako eta ikasleen errealitateak, espazioak eta beharrak errespetatuz"; edo "Unibertsitatean kultura parte-hartzailea sustatzea, kontsultarako gune gehiago hobetuz eta eraikiz, ikasleak unibertsitate komunitate osoarekin batera eztabaidatzeko eta parte hartzeko".

UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren konpromisoa, azken batean, eta lehen aipatutako araudiaren arabera, irmoa eta etenezina da, eta unibertsitateko bizitzan parte hartzea sustatzeko guneak eratzeko neurri, ekintza, proiektu eta antzeko elementu guztiak ezartzen ditu. Halaxe sortu zen Ikasletxea, ikasleentzako gune bat sortzeko eta, aldi berean, aldi berean, kolektibo hori osatzen duten pertsona berberek kudeatzeko espazio bat eratzeko unibertsitatearen barruan eta unibertsitateko ordezkaritza gisa, UPV/EHUren II. Parte hartze Planetik sortutako deia bere eginez, eta barne protokolo hau garatuko da ondoren.

1. artikulua. – Definizioa.

1. Ikasletxearen funtzionamendurako barne protokoloaren helburua da UPV/EHUko Ikasle Kontseiluak kudeatzen duen eta Bizkaiko Campuseko (Leioa) liburutegiko lehenengo solairuan dagoen aretoaren funtzionamendua arautzea.

2. Ikasletxea aretoa UPV/EHUko Ikasle Kontseiluak kudeatzen duen eta jarduera, mintegi, bilera, erakusketa, elkartearen ekintza eta antzeko beste jarduera batzuk egiteko erabiltzen den gune balioaniztuna da.

2. artikulua.- Helburua.

1. Barne protokolo honen xedea da Ikasletxea aretoko espazioaren ohiko eta ezohiko erabilerak esleitzeko irizpideak zehaztea, baita helburuak eta antzeko edukia duten beste batzuk ere.

3. artikulua. – Eskumena.

1. Protokolo hori interpretatzeko eskumena UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Batzorde Iraunkorrari dagokio, eta haren erabakiak organo bereko osoko bilkurak berretsi beharko ditu.

2. Protokolo bera betearaztea UPV/EHUko Ikasle Kontseiluko gobernu taldeari dagokio. Nolanahi ere, Ikasletxearen erabileraren berri eman beharko dio urtero Batzorde Iraunkorrari.

4. artikulua. Ikasletxea aretoaren helburuak.

1. Honako hauek dira Ikasletxea aretoaren helburuak:

a) UPV/EHUk ordezkatzen dituen kultura eta nortasuna sustatzea.

b) Unibertsitate ikasleen ordezkaritza eta asoziazionismoa sustatuko dituen foroa izatea, bai eta unibertsitate komunitateko gainerako kideena eta haien interesena ere.

c) Zientzia, kultura eta arteak sustatzea.

d) Unibertsitate baitan eztabaidarako gune irekiak sortzea.

e) Giza Eskubideen Nazioarteko Gutunarekiko errespetua bultzatzea.

f) UPV/EHUko elkarteen arteko topagune bihurtzea.

g) Unibertsitate-komunitatearen eta gainerako gizarte eragileen arteko topagune bihurtzea.

h) UPV/EHUko kudeaketan ikasleen parte hartzea sustatzea.

i) Pentsamendu kritikoa, sormena, etika eta, hitz gutxitan esanda, giza pertsonalitatearen garapena sustatzea.

5. artikulua.- Ikasletxean garatutako jardueren gidalerro izan beharko luketen printzipioak.

1. Ikasletxea gunean garatu beharreko jardueren oinarriak izango dira hauek:

UPV/EHUren Estatutuetan edo UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren helburu eta printzipioetan edo, hala badagokio, barne protokolo honetan aitortutako xedeetan adierazitako UPV/EHUren izaera eta helburuak

a) Giza Eskubideen Nazioarteko Gutunean jasotako balioak.

b) Ingurumen balioak.

c) Aniztasuna, elkartasuna, berdintasuna, tolerantzia eta egiazkotasun zientifikoa, bai eta UPV/EHUk elikadura osasungarriari ematen dion babesa ere.

d) Dagozkion bilerak, ekitaldiak, ikuskizunak eta ospakizunak arautzen dituzten unibertsitateko legeria eta araudia.

6. artikulua.- Irizpidezko ahalmena eta iritzia emateko askatasuna.

UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Batzorde Iraunkorrak irizpide hauen eta barne protokolo honetan jasota dauden xedapenen araberako irizpidezko ahalmena eta iritzia emateko askatasuna ditu:

1. Eskaera unibertsitate komunitateko kideek bakarrik egin ahal izango dute:

2. Ikasle Kontseiluak kudeatutako lokala denez, izaera politikoko jarduerak antolatu ahal izango dira besteak beste. Hala ere, espazioa unibertsitate komunitatearen esku jartzen da, eta ez alderdi edo ideologia politiko jakin batzuen esku. Era berean, ezin izango da kredo jakin baten aldeko jarduerarik egin, ez eta irabazizko jarduera pertsonalik ere. Azkenik, ezingo dira UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Kode Etikoaren aurka doazenak ere antolatu.

3. Era berean, ezingo dira UPV/EHUren Etika Kodeak ezarritakoa urratzen duten jarduera eta ekintzak egin.

4. Antolatu beharreko jarduerei dagokienez, honako hau izango da lehentasun-hurrenkera:

a) UPV/EHUko Ikasle Kontseiluak eta Bizkaiko Campuseko Ikasle Kontseiluak antolatutako jarduerak.

b) Ikasletxeko Ikasle Kontseiluek antolatutako jarduerak.

c) UPV/EHUko Elkarteen Erregistroan izena emanda dauden elkarteek antolatutako jarduerak.

d) Ikasleek antolatutako jarduerak.

e) Unibertsitate komunitateko gainerako kideek antolatutako jarduerak, UPV/EHUren Estatutuetako 171. artikuluaren arabera Unibertsitateko Klaustroan ordezkaritza dutenak. 

Ezarritako lehentasun-hurrenkera aplikatzerik ez badago, aurkeztutako lehenengo eskabideak izango du lehentasuna.

5. Kanpo geratuko da barne-protokolo honetan jasotako printzipioekin bat ez datorren jarduera, baldin eta UPV/EHUko irakaskuntza eta ikasketa jardueraren garapen eta funtzionamendu normala nabarmen nahasten badu, edo jarduera horren interes komertzialek unibertsitatearen eta Ikasle Kontseiluaren berezko helburuekin gatazkarik sor badezakete; betiere kontuan hartuta irakaskuntza  eta ikasketa jarduera dela unibertsitatearen muina eta erdigunea eta, beraz, ahalik eta zehaztasun handienarekin errespetatu behar dela.

7. artikulua.- Jarduera antolatzeko eskakizunak.

1. Jarduera horretarako beharrezko eskakizunak dira hauek:

a) Eskatutako espazioa edo lokala edukitzeko barne protokolo honetan ezarritako berariazko baimena lortzea.

b) Jarduera justifikatzeko memoria bat aurkeztea, arrazoien azalpen argia emanez, eguna, hilabetea, urtea eta ordua, barne protokolo honetan horretarako garatuko den txantiloiaren edo formularioaren arabera.

c) Protokolo hau eta jarduera egiteko baldintzapeko beste edozein alderdi betetzeaz arduratuko den pertsona edo pertsonak zehaztea.

d) Jardueraren garapenak inguruko eraikinetan, unibertsitatekoetan edo unibertsitatez kanpokoetan dauden pertsonei eragozpenik ez eragitea.

e) Bertaratuko diren pertsonen kopurua Ikasletxearen edukieraren araberakoa izatea.

f) Jarduera edo egintza motaren arabera, Ikasletxea eta inguruak garbi daudela bermatzea, unibertsitateak ematen dituen garbiketa zerbitzuak edozein direla ere.

8. artikulua.- Baimendutako jarduerak.

1. Protokolo honen baitan, kultura, arte, zientzia, kirol, politika, sindikatu, ongintza edo elkartasun izaerako ekitaldiak, ikuskizunak eta jarduerak egin ahal izango dira, betiere protokolo honetan aipatzen diren eskakizunak eta baldintzak betez.

2. Baimena eskatzen den jarduera aurreko artikuluan adierazitako kategorietako batean edo gehiagotan sar badaiteke, sailkapena UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Batzorde Iraunkorraren esku egongo da, eta batzorde horrek espazioa okupatzeko baimena ematen den komunikazioan bertan egin beharko du.

3. Edonola ere, ez da onartuko UPV/EHUtik kanpoko interes partikularrak edo UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren interesak bultzatzen dituen jarduerarik. Jarduera horiek UPV/EHUko Etika Kodea eta UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Kode Etikoa zorrotz bete beharko dute.

4. Barne protokolo honetan araututako xedapenak urratzen badira, Ikasle Kontseiluak, Batzorde Iraunkorraren bitartez, UPV/EHUko Bizikidetza Batzordea ohartaraziko du. Kasu horretan, gertatutako ekintzen berri eman eta bere eskumenen esparruan jarduteko eskatuko dio.

9. artikulua.- Jarduerak egitea eta eskaera epea.

1. Ekitaldia edo jarduera egiteko, UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren aldez aurreko baimena beharko da, eta erregelamendu honetan xedatutakoa bete.

2. UPV/EHUko Ikasle Kontseiluak ez du baimena eskatzen den ekitaldia baino zazpi egun natural lehenago jasotzen diren eskabideak aztertzeko betebeharrik izango.

10. artikulua.- Eskaera.

Ikasletxea erreserbatzeko eskaera idatziz egin beharko da, UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren webgunean horretarako ezarritako bitarteko telematikoa erabiliz, eta bertan berariaz zehaztuko da honako hau:

1. Ekintza edo jarduera sustatzen duten pertsonen identifikazioa. Identifikazio hori dokumentu hauek aurkeztuta egin beharko da derrigor:

a) Eskaera egin duen erakundea elkarte bat bada, UPV/EHUko Elkarteen Erregistroan aurkeztutako izen-ematearen kopia. Kasu horretan, elkarteko presidenteak  egin beharko du eskaera, kargua bete izanaren ziurtagiria edo hori frogatzen duen beste dokumentu bat aurkeztuta.

b) Pertsona fisiko batek eskatuz gero, Nortasun Agiri Nazionalaren edo Identifikazio Fiskaleko Zenbakiaren kopia.

Eskatzaileak unibertsitate komunitateko kide izan behar duenez, ikasleen, irakasleen eta ikertzaileen kolektibokoak diren edo administrazio eta zerbitzuetako langileak diren adieraziko da, bai eta horien zentroa, saila, institutua, katedra, ikasmaila edo lanpostua ere.

c) Erregelamendu honetan agindutakoa zorrotz betetzearen erantzule zuzena izango den edo diren pertsonaren edo pertsonen identifikazio zehatza, eta, hala badagokio, baimenak eskatzen dituen baldintzen identifikazio zehatza.

2. Erabilera data edo aldia, eta eskaera egin den ekitaldi edo jarduera horretarako hasiera eta amaiera ordutegiak.

3. Arrazoi edo kausa nagusia, eta jarduera garatzeko programa.

4. Jarduera garatzeko aurrekontua.

5. Argia eta/edo soinua behar izango duten instalazioak.

6. Ekitaldiaren ordena eta segurtasuna bermatzeko, produktuak biltegiratzeko, zerbitzu higienikoak erabiltzeko eta, jarduera amaitu ondoren, okupatutako espazioaren garbiketa egiteko hartutako neurriak (jardueraren edo ekitaldiaren izaerak berak hala eskatzen badu).

7. Honako hauekin lotutako konpromiso formala:

a) UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren logotipoa jardueraren ospakizunari buruzko informazio guztian kokatzea, ezaugarri digitalen araberako lehentasunezko lekua emanez.

b) Jarduera normaltasun osoz garatzea.

c) Esleitutako lekua jarduera egin aurreko baldintzetan berrezartzea, betiere arrazoizkotasun irizpideak betez, gehienez ere 4 orduko epean, aparteko arrazoiek lekua goizago berrezartzea eskatzen dutenean izan ezik.

d) Berariaz onartzea jarduera antolatuaren ondorioz sor daitezkeen edozein motatako kalteen erantzukizuna, batez ere, kalte horiek gauzei eta pertsonei eragindako kalteen gaineko erantzukizun zibila.

e) Ikasle Kontseiluaren eta UPV/EHUren irudi korporatiboa/instituzionala behar bezala erabiltzen dela bermatzea.

f) Dagokionean, bi hizkuntza ofizialen (euskara eta gaztelania) erabilera bermatzea.

g) Protokolo honetan eta barruko eta kanpoko espazioen erabilera puntualari eta UPV/EHUren Bizkaiko campusean irudiak jasotzeari eta filmatzeari buruzko araudian xedatutakoa betetzen dela bermatzea. Horretarako, beharrezko neurriak hartuko dira hirugarrenek arau horiek urra ez ditzaten.

h) Eraikuntzaren Kode Teknikoaren 314/2006 Errege Dekretuan edo indarrean dagoen araudi aplikagarrian adierazitako okupazio dentsitatearen balioak uneoro betetzea, erabiltzaileen, okupatzaileen edo partaideen kopuruaren eta kalitatearen kontrola, jokabide egokia eta esparruaren barruko eta kanpoko jardueren kontrola bermatzeko beharrezko neurriak hartuz. Era berean, pertsonen eta ondasunen segurtasuna kalte dezaketen arriskuak sortzea saihestu beharko da.

i) Espazio horretako larrialdi-plana ezagutzea eta betetzea, ebakuazio irteerak eta elkargunea ezagutzea, eta erabiltzaileen, okupatzaileen edo jarduerara joandakoen ebakuazioa bermatuko duten arduradunak izendatzea, behar beste.

11. artikulua.- Edozein jarduera amaitzea eragiten duten kausak.

1. UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Batzorde Iraunkorrak edo Bizkaiko campuseko Errektoreordetzak edozein unetan ekitaldia, ikuskizuna edo jarduera amaitutzat eman ahal izango dute, baldin eta eskaerarekin batera aurkeztutako memoriaren arabera garatzen ez badira, baimentzeko ezarri ziren baldintzak ez direla betetzen detektatzen bada, barne-protokolo honen edo barne eta kanpo espazioen erabilera puntualari eta UPV/EHUko Bizkaiko campusean irudiak hartu eta filmatzeari buruzko erregelamenduaren aurka egiten bada edo ordena publikoarekin lotutako nahasmenduren bat gertatzen bada.

12. artikulua.- Espazioaren erabilera baieztatzea.

1. UPV/EHUko Ikasle Kontseiluak idatziz, bitarteko elektronikoen bidez, jakinaraziko du hamabost egun balioduneko epean edo jarduera egiteko geratzen den epearen baitan eskaera onartu dela. Isiltasuna gertatuko balitz, baimena ukatu egin dela ulertuko da.

2. Eskatzaileari eskatzen bazaio informazio osagarria edo dagozkion argibideak emateko, eta pertsona horrek bost egun naturaleko epean egiten ez badu, eskaeran atzera egin duela pentsatzeko arrazoia izan daiteke.

13. artikulua.- Espazio eskaera bertan behera uztea.

1. Pertsona edo erakunde eskatzaileak, edozein arrazoi dela medio, ez badu erreserbatutako espazioa erabili behar, idatziz edo posta elektronikoz jakinarazi beharko dio baimena eman duen erakundeari, beste eskaera batzuei erantzun ahal izateko.

2. Espazioaren eskaera ezeztatzean ez badago justifikazio objektiborik, hura erreserbatu duen pertsona zigortuko da. Zigorra hurrengo hilabete naturalean erreserba egiteko ezintasuna izango da.

14. artikulua.- Ikasletxeko gunean irudiak erabiltzea.

1. Ikasletxean egiten diren edo garatzen diren jarduerek UPV/EHUren irudiari era batean edo bestean eragiten diotenez, "Barruko eta kanpoko espazioen erabilera puntualari eta UPV/EHUren Bizkaiko Campusean irudiak hartu eta filmatzeari buruzko araudiaren" 9. artikuluan ezarritako jarraibideak bete beharko dira.

2. Edonola ere, irudien erabilera datu pertsonalak babesteko UPV/EHUren Erregelamenduaren mende egongo da.

Barne protokolo hau arau hauen arabera interpretatuko da:

a) Barruko eta kanpoko espazioen erabilera puntualari eta UPV/EHUren Bizkaiko Campusean irudiak hartu eta filmatzeari buruzko araudia.

b) UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Barne Funtzionamendurako Araubidea.

c) Ikasleen hutsegite eta zigorrei buruzko araudia; ikasleen diziplina prozedurari buruzko araudia; eta bizikidetza araudia.

d) UPV/EHUko Ikasleen Erregelamendua.

e) EHUko estatutuak.

Barne protokolo hori onartzeko, UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Batzorde Iraunkorrari aurkeztuko zaio, eta hark berretsiko du xedapen hori. Horrela, ez da tresna lotesletzat hartuko UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Osoko Bilkurak eta Bizkaiko Campuseko Batzarrak bere araudiaren arabera onartu arte.

Barne protokolo hau aldatzea UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Osoko Bilkurari dagokio. Aldez aurretik, zuzentzeko epea emango da, UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren barne funtzionamenduko araubidean ezarrita dagoena betez.

Barne-protokolo hau baliozko tresna izango da UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Osoko Bilkurak eta Bizkaiko Campuseko Batzarrak, haien araudiaren arabera, onartzen duten unetik aurrera.

UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren kasuan, onartu ondoren, UPV/EHUko Ikasle Kontseiluaren Barne Funtzionamendurako Araubidearen eranskin gisa gehituko da.