Dokumentazioaren Baloraziorako, Aukeraketarako eta Dokumentaziora Jotzeko Batzordeaari eginkizun hauek esleitzen zaizkio:

a) Irizpide administratibo, juridiko eta historikoen arabera, dokumentuek beren bizitza-zikloan zehar dituzten kontserbazio-aldiak ezartzea eta irisgarritasuna zehaztea.
b) Dokumentuak baloratzeko prozedura finkatzea, informazio-balioen eta testigantza-balioen arabera gorde behar diren espedienteak edo dokumentuak eta balio administratiboa edo historikoa agortu ondoren suntsitu daitezkeenak identifikatuz eta bereiziz.
c) Unibertsitateko dokumentu-sail bakoitzean sartzeko irizpideak finkatzea, indarrean dagoen legeriaren arabera.
d) Unibertsitatearen funtsezko dokumentuak identifikatzea eta kalifikatzea.

Artxibo Orokorrak, bere ekimenez edo unitate kudeatzaile baten eskaeraren ondorioz, dokumentu-segiden balorazio-proposamenak prestatzeaz arduratzen da, Dokumentuak Baloratzeko Tauletatik abiatuta, eta Dokumentuak Balioesteko, Hautatzeko eta Eskuratzeko Batzordeak balioetsi eta onartu beharko ditu.

Dokumentuak Balioesteko, Hautatzeko eta Eskuratzeko Batzordea arduratuko da Artxibo Orokorrak proposatutako dokumentuak balioesteko taulak baliozkotzeaz eta onesteaz.

Osaera

Dokumentuak Balioesteko, Hautatzeko eta Eskuratzeko Batzordea berezko kide hauek osatzen dute:

a) Errektorea, lehendakari gisa edo hark eskuordetzen duen pertsona gisa.

b) Idazkari nagusia edo hark eskuordetutako pertsona.

c) Gerentea edo hark eskuordetutako pertsona.

d) Araubide Juridikoaren zuzendaria.

e) Artxibo Orokorraren arduraduna, idazkari gisa jardungo duena.

Dokumentuak Balioesteko, Hautatzeko eta Eskuratzeko Batzordea sortzetikoak ez diren kide hauek ere osatzen dute, eta errektoreak izendatuko ditu:

a) Administrazio Zuzenbideko katedradun bat.

b) Historia garaikideko katedradun bat.