A la Comisión de Valoración, Selección y Acceso a los documentos se le encomiendan las siguientes funciones:

a) Establecer bajo criterios administrativos, jurídicos e históricos los períodos de conservación de los documentos a lo largo de su ciclo de vida y determinar su accesibilidad.
b) Fijar el procedimiento de valoración de documentos, identificando y diferenciando aquellos expedientes o documentos que se deben conservar en atención a sus valores informativos y de testimonio de aquellos que se pueden destruir una vez agotado su valor administrativo o histórico.
c) Fijar los criterios para el acceso a cada una de las series documentales de la Universidad, de conformidad con la legislación vigente.
d) Identificar y calificar los documentos esenciales de la Universidad.

El Archivo General, bien por iniciativa propia, bien como resultado de la solicitud de una unidad gestora, es el responsable de preparar las propuestas de valoración de las series documentales a partir de las Tablas de Valoración Documental, que deberán ser validadas y aprobadas por la Comisión de Valoración, Selección y Acceso a los documentos.

La Comisión de Valoración, Selección y Acceso a los documentos es la responsable de validar y aprobar las Tablas de Valoración Documental propuestas por el Archivo General.

Composición

La Comisión de Valoración, Selección y Acceso a los documentos está formada por los siguientes miembros natos:

a) La Rectora o Rector como presidente o persona en quien delegue.

b) La Secretaria o Secretario General o persona en quien delegue.

c) La o el Gerente o persona en quien delegue.

d) La Directora o Director de Régimen Jurídico.

e) La o el responsable del Archivo General, que actuará como Secretaria o Secretario.

La Comisión de Valoración, Selección y Acceso a los documentos también está formada por los siguientes miembros no natos, que serán designados por la Rectora o Rector:

a) Una catedrática o catedrático de Derecho administrativo.

b) Una catedrática o catedrático de Historia contemporánea.