La aplicación Formularios CEID es el medio para hacer llegar al CEEA las actividades de investigación y práctica docente que  deseen ser evaluadas. A través de ella se cumplimenta la memoria (M20) y se  adjunta la documentación pertinente (acreditaciones para la capacitación en experimentación animal y RNT), siendo requisito imprescindible que ambas partes  estén completas, a partir de lo cual se asigna un Nº de Registro que se notifica a la persona responsable, junto con la fecha de la reunión del CEEA en la que se  va a evaluar.

La solicitud de evaluación debe realizarse con 7 días de antelación a la reunión del CEEA de ese mes.

El plazo máximo para la evaluación y  envío de su resultado por parte del CEEA es de 2 meses , a  contar desde la fecha de notificación del Nº de Registro.

La actividad de investigación o práctica docente que haya solicitado evaluación al CEEA, no puede iniciarse hasta no contar con la AUTORIZACIÓN DE LA AUTORIDAD COMPETENTE.

El Informe Favorable del CEEA (IF-CEEA) corresponde al Comité de Centro en el que se va a realizar el Proyecto de Investigación.

El RD53/2013  establece que  los proyectos, para iniciarse, han de ser previamente autorizados por el Órgano Competente.

¿Cómo se solicita la autorización del Órgano Competente? Hay que hacer lo siguiente:

• Envíar un mail a la Autoridad Competente , con copia a astrid.beascoa@ehu.es. Dependiendo del campus donde vaya a realizarse la intervención con animales dentro del proyecto, la Autoridad Competente es distinta:
  • Autoridad  Competente de Alava: Guillermo Cardona <gcardona@alava.net>
  • Autoridad Competente de Bizkaia: Mariano Gómez <servicio.ganaderia@bizkaia.net >
  • Para la Autoridad Competente de Gipuzkoa hay una aplicación telemática: https://w390w.gipuzkoa.net/WAS/HACI/WATAtariaWEB/inicio.do?idioma=C&app=0000
• En el asunto del mensaje poner: RESEARCH
• En el cuerpo del mensaje: solicitar la evaluación y autorización del  proyecto  indicando cuántos procedimientos se incluyen en el proyecto. Soliciar acuse de recibo.
• Adjuntar los siguientes documentos:
  • ANEXO GANADERÍA (sólo para Bizkaia, y lo recibe la persona investigadora con el IF-CEEA)
  • M-20 (tantos como procedimientos estén incluidos en el proyecto)
  • RNT
  • Informe Favorable del CEEA (tantos como procedimientos estén incluidos en el proyecto)

En cuanto se recibe en la Secretaría del CEEA el email que confirma que el IP ya ha enviado la documentación a la Autoridad Competente (Diputación), la Secretaria del CEEA prepara el Informe Favorable del Órgano Habilitado (IF-OH) para evaluar proyectos con animales y lo remite a la Presidenta del CEEA para su firma. Este IF-OH consta de un cuestionario y un escrito firmado por la Presidenta del CEEA.

• La Presidenta cumplimenta el IF-OH y lo firma digitalmente.
• La Secretaria del CEEA  lo envía por correo electrónico a la Autoridad Competente (Diputación) que corresponda, con copia al IP.
• La persona responsable del proyecto con animales debe esperar a recibir la Autorización de la autoridad competente (A-AC) para comenzar la actividad y solicitar animales al ANIMALARIO correspondiente.

Cuando la persona responsable del proyecto con animales recibe la autorización del Órgano Competente, debe hacer llegar por correo electrónico a la secretaría de la CEID el documento para cerrar y archivar el expediente.

La persona que recibe un Dictamen tiene derecho a ser escuchado por el CEEA, solicitando cita mediante un correo electrónico dirigido a la Secretaria del CEEA.
Ésta incluirá en el orden del día de la reunión y en el plazo más breve posible, la audiencia a la persona solicitante.

El CEEA tiene la obligación de realizar el seguimiento de los proyectos de investigación y de las prácticas docentes que se estén desarrollando tras haber sido informados favorablemente. Esta función la realiza combinando al menos cuatro modelos de seguimiento:

• Reunión semestral de seguimiento. Una vez al semestre se convoca a los investigadores o docentes que voluntariamente quieran acudir a exponer y poner en común la marcha de sus respectivas actividades bajo la supervisión de miembros del CEEA.
• Resumen anual de actividad. Solicitud de un resumen de actividad al investigador o docente una vez al año. En dicho resumen en el que se ha de especificar si tras haber recibido el Informe Favorable CEID un año atrás, la actividad está en fase de desarrollo sin modificaciones significativas y si las hubiera, éstas se describen para su valoración por parte del CEEA.
• Informe final de proyecto. Documento que remite el Investigador o docente resumiendo el trabajo realizado y adjuntando las publicaciones a que ha dado lugar.
• Evaluación retrospectiva. En aquellos casos en los que el Órgano Competente, así lo haya señalado. Se realizará sobre la documentación presentada por el investigador o Investigadora y/o docente evaluando si se han alcanzado los objetivos propuestos, el daño infligido, el número de animales utilizados, la severidad real de los procedimientos aplicados y todos aquellos elementos que puedan contribuir a una mejor aplicación de las 3erres.