Irakaskuntza gidaliburuak eguneratu ahal dira akademi ikasturte bakoitzean ezarritako epean. Eguneratuta beharko dute egon matrikula egiteko epea hasi baino lehen. Ikasturteari hasieratik aurrera ezin izango da aldaketarik egin irakaskuntza gidaliburuetan, ez bada aldaketa ezinbestekoa dela, eta, edozelan ere, egun horretatik aurrera sailetako zuzendariek ez bezte inork egin ditzake aldaketok.

Irakasgaiaren irakasle koordinatzailea da eguneratzeko arduraduna, GAUR aplikazioak irakaskuntza gidak mantentzeko duen programaren bidez. Irakasle hori ez bada irakasgaiaren ardura duen sailekoa, sail horri agindu beharko dio eguneraketa.

Unibertsitate arteko masterren kasuan, kanpoko unibertsitateei dagozkien irakasgaiak masterreko arduradun sailak eguneratu ahal izango ditu “Irakaskuntza-eskaintza” profilaren bidez.

MAL eta kanpoko praktiken irakaskuntza gidak ikastegiko praktiken arduradunak eguneratu ahal izango ditu “Guías docentes Practicum” profilaren bidez.