Algunas de las acciones implantadas por la UPV/EHU para garantizar el cumplimiento de las medidas sanitarias necesarias a adoptar ante la COVID19 y que, por tanto, son de aplicación a la celebración del congreso son:

• Todas las aulas están dotadas de cámaras, micrófonos y altavoces para facilitar la retransmisión de las clases.
• La UPV/EHU dispone de un licenciamiento amplio del programa de retransmisión online BlackboardCollaborate (BBC), en lo relativo a concurrencia, de cara a satisfacer las necesidades que genera el nuevo formato de presencialidad adaptada.
• Digitalización de la mayor parte de las unidades o servicios con atención al público que priorizarán la gestión telemática e informarán sobre los medios telemáticos disponibles.
• Utilización del sistema de atención al público por ventanilla, estableciéndose el sistema necesario para garantizar la separación física mínima de 1,5 metros, principalmente mediante la instalación de mamparas.
• Señalización de rutas y accesos en el pavimento con diferentes sentidos de circulación o mediante la instalación de cartelería.
• Señalización de asientos libres/anulados en las aulas con el fin de garantizar la distancia mínima entre los participantes.
• Disposición de gel hidro-alcohólico en el acceso a cada aula.
• Todas las aulas disponen de ventilación natural al exterior.