Instrucciones del procedimiento de inscripción para las becas GLOBAL TRAINING 2022

Instrucciones del procedimiento de inscripción para las becas GLOBAL TRAINING 2022

1. Características del procedimiento de inscripción

El programa de becas Global Training lo gestionan varias entidades. Una de esas entidades gestoras es la UPV/EHU que gestiona 60 becas. Cada entidad ofrecerá sus propias prácticas. El/la solicitante SÓLO PODRÁ APUNTARSE EN 1 ÚNICA ENTIDAD GESTORA. En caso de incumplimiento de este requisito, su candidatura quedará automáticamente fuera del programa para cualquier entidad. 

Información sobre las ENTIDADES GESTORAS GLOBAL TRAINING 2022: información (link)

Tras haber completado el paso previo, el/la solicitante deberá seguir las instrucciones que le marque la entidad seleccionada durante todo el proceso.

Se recomienda ver la sección PREGUNTAS FRECUENTES ya que hay mucha información.

 

2. Procedimiento de inscripción de la UPV/EHU

A continuación se explica únicamente el proceso de inscripción y selección que va a llevar a cabo la UPV/EHU.  Se  deberá preparar la documentación a enviar.

2.1 Formulario de inscripción (web y en papel). Deben rellenarse 2 formularios: (obligatorio hacer los 2: el web y en papel):

  1. Formulario web-Pulsa aquí. El formulario web: se deberá rellenar únicamente si se ha decidido que la UPV/EHU es la entidad donde el/la solicitante quiere apuntarse. No se admitirán inscripciones basadas únicamente en el formulario web.
  2. Descargar Formulario de inscripción (pdf, 109 Kb). Se deberá rellenar también el formulario en papel y enviarlo por correo postal (o entregarlo en mano) junto con el resto de la documentación solicitada.

 

2.2. Dirección de envío de solicitudes

ATT: GLOBAL TRAINING EHU
Oficina de Relaciones Internacionales UPV/EHU. 
Edifico Ignacio María Barriola (Aulario), entreplanta.
Plaza  Elhuyar 1,
20018 Donostia-San Sebastián

La documentación (incluyendo el formulario en papel) se podrá entregar de 3 maneras:

  1. Entregar en mano en la oficina de Relaciones Internacionales de Donostia
  2. Enviar por Correo Postal. Deberá figurar la fecha de envío de Correos o empresa de mensajería en el sobre.
  3. Entregar la documentación mediante REGISTRO (IMPORTANTE ver NOTA en azul más abajo). Preferentemente se utilizará el registro electrónico y en casos excepcionales las oficinas de Registro.:
    1. Mediante Registro electrónico: https://egoitza.ehu.eus/eu/registro-electronico
    2. Mediante Oficinas de Registro de cualquiera de los 3 campus de la UPV/EHU para que lo envíen por correo interno a la dirección de contacto mencionada

      • Quien acuda a la oficina de Registro tiene que hacerlo con cita previa, entrando en el portal: https://aurretiko-hitzordua.ehu.eus/hasiera/

      • Ha de acudir la  persona interesada, acreditándose con su DNI o similar. En caso de que viniese otra persona de su parte, ha de traer una autorización, que está colgada en la web del registro.

NOTA IMPORTANTE SOBRE LOS REGISTROS

a) REGISTRO ELECTRÓNICO: De conformidad con lo establecido en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, la solicitud y su documentación deberá presentarse dentro del plazo establecido, preferentemente a través del registro electrónico de la UPV/EHU ubicado en la dirección URL https://egoitza.ehu.eus/eu/registro-electronico, eligiendo en “Destino” de la solicitud al Vicerrectorado de Euskera, Cultura e Internacionalización > Oficina de Relaciones Internacionales (U02000247).

Para ello se deberá utilizar alguno de los siguientes sistemas de identificación electrónica: a) Certificado Digital de Usuario de Izenpe, b) Tarjeta Universitaria de la UPV/EHU (Izenpe), c) DNI electrónico o d) Certificado de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre FNMT-CERES.

b) REGISTRO FÍSICO:Asimismo, podrá presentarse:

  1.  en los restantes registros electrónicos de cualquiera de las entidades pertenecientes al sector público
  2. presencialmente en las oficinas de asistencia en materia de registros de la UPV/EHU o de cualquier otra entidad perteneciente al sector público, a través de persona funcionaria pública habilitada
  3. en las oficinas de Correos, y
  4. en las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.

Las solicitudes y documentos presentados de manera presencial en las oficinas de asistencia en materia de registros de la UPV/EHU serán digitalizados para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales a la persona interesada, previa identificación ante la  persona  funcionaria  y otorgamiento de consentimiento expreso para esta  actuación, de conformidad con la resolución del Secretario General de la UPV/EHU de 28 de abril de 2021, por la que se aprueba la instrucción sobre oficinas de asistencia en materia de registros, la presentación en la UPV/EHU de solicitudes, escritos u otras comunicaciones a través de persona funcionaria pública habilitada y el registro de personas funcionarias públicas habilitadas.

No se admitirán solicitudes enviadas por email.

 

2.3. Plazo envío de solicitudes:

Del 15 de junio al 18 de julio

 

2.4. Documentación a enviar

La acreditación de los requisitos recogidos en el apartado anterior se efectuará ante la respectiva entidad responsable de las becas del siguiente modo:

  1. Formulario de inscripción en papel rellenado y el formulario web cumplimentado
  2. Documentación acreditativa de la fecha de nacimiento (DNI, partida de nacimiento, o cualquier otro que acredite fehacientemente dicho extremo).
  3. Curriculum vitae.
  4. Presentación de la documentación acreditativa de contar con la titulación requerida y, en su caso, de la homologación correspondiente, expedida por la instancia competente. Se debe de tener finalizada la titulación universitaria superior de grado o formación profesional de grado superior  con anterioridad a la finalización del proceso selectivo (octubre aproximadamente). Por lo tanto se deberá enviar una de las siguientes opciones:
    1. una fotocopia  del título obtenido
    2. fotocopia del documento justificativo de haber abonado los derechos para la expedición del mismo
    3. la nota reflejada en el expediente académico indicativa de haber superado la prueba de conjunto de la titulación correspondiente y de haber abonado los derechos para la obtención de la misma.
    4. En caso de presentar el TFG en septiembre u octubre, entregar el expediente académico junto con una nota informativa al respecto (para más información ver sección PREGUNTAS FRECUENTES).
  5. Fotocopia de los documentos acreditativos de la experiencia profesional en caso de tener. No se valorarán  las experiencias que no estén justificadas documentalmente en el momento de la presentación de la solicitud
  6. Título acreditativo del nivel de idioma exigido (B1 FP, B2 grado universitario), con una antigüedad no superior a 4 años. En caso de no tenerlo, se deberá realizar la prueba de nivel.
  7. Fotocopia  de los documentos acreditativos de los másters o cursos realizados y títulos de idiomas obtenidos, en caso de tener. No se valorarán aquellos cursos/títulos que no estén justificados documentalmente en el momento de la presentación de la solicitud
  8. Documentación acreditativa de la vecindad administrativa en la Comunidad Autónoma del País Vasco, acorde con lo especificado en el presente artículo (para más información ver sección PREGUNTAS FRECUENTES)
  9. Declaración responsable (incluida en el formulario de inscripción) de:
    • No padecer enfermedad ni estar afectado o afectada por limitación física o psíquica que impida el normal desarrollo de la beca o patologías que limiten las actividades de la vida cotidiana en el momento de aceptación de la beca.
    • No haber sido beneficiario o beneficiaria de becas similares, de acuerdo con lo establecido en el presente artículo.
    • Hallarse al corriente de pago de las obligaciones por reintegro de subvenciones.
    • Estar al día en el cumplimiento de obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

  10. Dos fotografías tamaño carnét, con el nombre al dorso.

 

NOTAS:

  • (!)* Las personas que no hayan finalizado aún el grado,  deberán enviar el expediente académico indicando que finalizarán el grado más adelante, y una que presenten el TFG, deberán enviarnos un certificado que acredite que se ha finalizado el grado (siempre antes de que finalice el proceso de selección -mediados de octubre aproximadamente). En caso de tener dudas sobre documentación o plazos: od.international@ehu.eus / 943015986
  • Los títulos obtenidos en el extranjero o en centros españoles no públicos deberán estar homologados en el momento de presentar la solicitud. Deberán presentarse traducidos a cualquiera de las lenguas oficiales de la CAPV, los documentos entregados en idiomas distintos al francés o al inglés.
  • Este año NO es necesario presentar copias cotejadas/compulsadas en el momento de la inscripción. Las fotocopias se pueden entregar sin cotejar. Una vez finalizado el proceso selectivo, se solicitará a las personas beneficiarias de la beca la documentación original que acredite las copias que presentaron al inscribirse.