La normativa de gestión para las enseñanzas de grado establece la obligación de publicar en eGela la guía docente de cada asignatura durante la primera semana docente y mantenerla disponible hasta la finalización del curso para que los y las estudiantes dispongan de ella. Cumplida esa obligación, es potestad del profesorado decidir el uso del aula virtual. 

1. Estar en la plantilla de la UPV/EHU como PDI (Personal Docente e Investigador)
2. Tener cargada la docencia en GAUR de las aulas que deseas dar de alta

1. Ir al Gestor de Aulas Virtuales
2. Identificarte mediante el usuario y contraseña de LDAP.
3. Dar de alta el aula deseada en el apartado "nuevas"

Las altas y tramitaciones de las aulas virtuales se realizarán en tiempo real. Lo mismo que la carga de estudiantes, ya que es automática.

Todo usuario o usuaria de la comunidad universitaria dispone de ellos. Son datos de acceso unificado para los servicios de la Universidad.

En el caso de que tengas algún problema con los mismos te recomendaríamos contactar con el Centro de Atención al Usuario (CAU) de la Universidad: www.ehu.eus/cau

El Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav) es la aplicación que permite a cada docente gestionar las aulas eGela (https://egela.ehu.es/) asociadas a sus asignaturas (dar de alta un aula, incluirse en un aula que ya existe, fusionar grupos,…).

El Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav) está conectado con el encargo docente de GAUR y permite dar de alta aulas eGela (https://egela.ehu.es/) según el encargo docente del profesorado.

No, el Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav) sólo puede estar asociado a un curso académico, lo que significa que para abrir el nuevo curso hay que deshabilitar la conexión a GAUR del curso que expira y habilitar la conexión a GAUR  del nuevo curso.

Este cambio se realiza generalmente en el mes de junio. Esto no afecta a las aulas ya creadas para el curso que se extingue, docentes y estudiantes tendrán acceso sin interrupción hasta el finales de septiembre.

Hasta que se cambie el enlace del Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav) del encargo docente en GAUR del curso que se extingue al siguiente; generalmente se hace en el mes de junio.

Desde que se habilita el Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav) para que conecte con el encargo docente de GAUR para ese curso; generalmente se hace en el mes de junio para el curso que se inaugura en septiembre.

Las altas y tramitaciones de las aulas virtuales se realizarán en tiempo real, por lo que de forma inmediata se podrá trabajar con aulas eGela del nuevo curso.

Es una interrupción del servicio del Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav) para deshabilitar la conexión con el encargo docente del curso que se extingue y habilitarla con el nuevo; generalmente se realiza en el mes de junio.

La parada no afecta a las aulas ya creadas para el curso académico que se extingue.

Por un lado, en el Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav) te aparecerá el curso solicitado en el apartado "Activas" con en el enlace al curso en eGela .

Y en eGela (https://egela.ehu.es/) te aparecerá tu curso en el listado de "Mis cursos".

eGela por defecto crea el curso no disponible para estudiantes, es decir no visible, permitiendo "ocultar" el curso al alumnado mientras esté en la fase de diseño. Es por ello que al profesorado le aparece el nombre en gris y al alumnado no le aparece en ningún listado.

Cuando  decidas poner el curso visible (a través de Editar configuración del curso) te aparecerá el nombre del curso en naranja y es entonces cuando al alumnado le aparecerá en su listado Mis Cursos de eGela.

Nada. La lista de estudiantes se actualiza automáticamente cuando existe algún cambio en los datos de matrícula en GAUR.

Puede ocurrir que tus estudiantes estén matriculados/as en distintos grupos de GAUR correspondientes a distintas titulaciones o a distintos turnos. Se recomienda entrar en el Gestor de Aulas Virtuales y revisar el apartado Nuevas y el apartado Activas para comprobarlo. Puedes fusionar estos grupos para trabajar en un aula virtual con el total de estudiantes.

No. En el caso de que haya varias personas como docentes de la "asignatura" (grabados en GAUR) y queráis utilizar un aula virtual de apoyo debes compartirla. Un/a docente solicitará el alta del aula en el Gestor de Aulas pudiendo en ese momento incluir al resto de docentes grabados en GAUR para esa asignatura; o sino será el resto de docentes el que deba incluirse en el mismo (a través de la opción "Incluirse en el Aula" del Gestor de Aulas). En eGela todo el profesorado  incluido en un aula ve todos los materiales que están en esa aula.

Sí. El aula es una zona común que permite leer y escribir a todo el profesorado asociado al aula, y leer los contenidos publicados a todo el alumnado  matriculado en el aula.

Si quieres utilizar los materiales de cursos anteriores en un aula eGela del curso vigente debes hacer la petición en el Gestor de Aulas por medio de la opción "Cargar contenido".

Hay que tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Para que el alumnado pueda ver los materiales, éstos deben  estar disponibles.(icono ojo abierto)
2. Si cuelgas los materiales para un grupo de trabajo en concreto, tienes que tener en cuenta, que sólo podrá ver esos materiales el alumnado que esté asociado a ese grupo de trabajo.

Sí. Para poder unificar aulas, se deben fusionar. Para ello el o la docente que lo solicita tiene que tener asignada la docencia de las asignaturas que interesa fusionar; y además, deben impartirse en el mismo idioma. No se pueden fusionar aulas de diferentes idiomas.

La fusión se solicita a través del Gestor de Aulas VIrtuales  (https://gestion.ehu.es/gav).

No. Para poder fusionarlos (https://gestion.ehu.es/gav) primero éstos deben ser en el mismo idioma y quien  solicita la fusión debe tener docencia en los grupos que desea fusionar.

• Si la fusión está en el bloque "Activas" en el Gestor de Aulas Virtuales y deseas modificarla, dispones de la funcionalidad "Modificar fusión" que permite agregar o quitar grupos/asignaturas a la fusión que ya tenemos.

Sí, para ello se debe acceder al Gestor de Aulas Virtuales y hacer las solicitudes en "Invitados/as" en el apartado Aulas Activas.

Sí . Para ello el o la docente "propietario/a de los materiales" debe acceder a Mi almacen > Copias de Seguridad y Cesión de Contenidos y seleccionar la copia de seguridad y usuario/a a la que desea ceder la misma. Así, te aparecerá dicho material junto al listado de tus copias de seguridad en el listado de cursos que te aparece al solicitar la "Carga contenidos" en el Gestor de Aulas.

Tienes dos posibilidades:

• Hacer el borrado manual de lo que hay ahora en el aula el aula eGela recurso a recurso y bloque a bloque y volver a solicitar "Cargar contenido" eligiendo la copia de curso pasado deseada.
• Dar de baja el aula a través de "Excluirse del aula" (debe hacerlo el total de docentes) y cuando todo el profesorado se excluya, solicitar "Crear el Aula" otra vez, eligiendo los materiales adecuados . Esta opción NO es recomendable si ha habido interacción con el alumnado, ya que se perderían sus aportaciones.

Estas operaciones deberás realizarlas a través del Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav).

Sí, el sistema genera y almacena una copia de seguridad de cada aula virtual eGela mediante un procedimiento automático que tiene lugar a final de curso, generalmente en el mes de Junio y guarda los archivos  en el servidor en el "Almacén" de copias de seguridad.

Estos archivos no se entregan a cada docente porque no es necesario disponer de ellos físicamente para hacer el traspaso de materiales de un año a otro.

El listado de copias de seguridad que aparece en el "Almacén" está accesible desde el Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav).

En el Área Personal de eGela, en el bloque “Copias de Seguridad” se puede solicitar una copia, en formato zip, del contenido del aula virtual.  

Recuerda que este zip NO se podrá volver a restaurar en ningún aula eGela. 

Porque no es necesario que cada docente disponga del fichero físico para traspasar materiales de un curso a otro.

A través del Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav) cada docente puede recuperar en cualquier momento en cualquiera de sus aulas eGela del curso vigente los materiales de aulas de cursos anteriores, es decir, de copias de seguridad almacenadas en el servidor a su nombre, que le aparecerán en su listado "Mi Almacén".

Las copias de seguridad se almacenan en el servidor y no se facilitan a cada docente, ya que la forma de traspasar materiales no lo hace necesario.

A través del Gestor de Aulas Virtuales (https://gestion.ehu.es/gav) cada docente puede recuperar en cualquier momento en cualquiera de sus aulas eGela del curso en vigor los materiales de aulas de cursos anteriores, es decir, de copias de seguridad almacenadas en el servidor a su nombre, que le aparecerán en su listado "Mi Almacén".

No. eGela se considera una herramienta básica para el desarrollo de la actividad docente y, por lo tanto, no se certifica su uso. 

Para cualquier duda o problema de uso que te pueda surgir puedes dirigirte a eCampus, a través de incidencia en el CAU.