Deberás presentar solicitud de admisión al nuevo Programa de Doctorado en los plazos establecidos en el procedimiento de preinscripción y matrícula (normalmente en el mes de septiembre). Una vez que estés admitido en el nuevo programa, deberás solicitar la baja en el programa actual y matricularte en el nuevo programa.

De acuerdo a la Normativa de permanencia del alumnado en las enseñanzas de Doctorado, se puede solicitar la anulación de matrícula y devolución del dinero, en un plazo no superior a un mes desde que el o la alumna reciba la denegación de la beca. La solicitud deberá dirigirse a la Escuela de Doctorado, y podrá presentarse por alguna de las siguientes vías:

• a) En el registro electrónico de la Administración u Organismo al que se dirijan, así como en los restantes registros electrónicos de cualquiera de los sujetos a los que se refiere el artículo 2.1. de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
• b) En  alguna oficina de Registro de la UPV/EHU.
• c) En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca.
• d) En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero.
• e) En las oficinas de asistencia en materia de registros.

En el escrito deben constar los siguientes datos:

• Nombre completo
• DNI
• Motivo de anulación de matrícula y devolución de tasas
• Documentación justificativa de denegación de beca
• Nº de cuenta donde ha de realizarse la devolución
• Fecha
• Firma

Para solicitar el cambio de dedicación debes dirigir escrito de solicitud a la Comisión Académica del programa de doctorado. Para ello puedes utilizar los modelos habilitados al efecto que encontrarás en Impresos, y enviarlos por email a la secretaria o secretario y al responsable o la responsable del programa. A partir de la aprobación del cambio, se recalculará el plazo restante para la presentación de la tesis.

Si el profesor o profesora que solicita la codirección es un profesor o profesora ajena al programa se debe seguir el procedimiento indicado en la página web y adjuntar los documentos especificados en el mismo.

El cambio de director o directora de tesis puede ser solicitado tanto por el o la doctoranda, como por el director o directora de tesis, enviando el documento disponible en la web de impresos.
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El cambio de tutor o tutora de la tesis puede ser solicitado tanto por el o la doctoranda, como por el director o directora de tesis, enviando el documento disponible en la web de impresos.
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Para solicitar la prórroga debes dirigir escrito de solicitud a la Comisión Académica del programa de doctorado. Para ello puedes utilizar los modelos habilitados al efecto que encontrarás en Impresos, y enviarlos por email a la secretaria o secretario y al responsable o la responsable del programa.

La Comisión Académica una vez dado el visto bueno, en su caso, lo comunicará a la secretaria o secretario del programa para su actualización en GAUR.

Para solicitar la baja debes dirigir escrito de solicitud de baja temporal a la Comisión Académica del programa de doctorado.

Para ello puedes utilizar el documento "Solicitud de baja en un Programa de Doctorado" que encontrarás en este link: https://www.ehu.eus/es/web/doktoregoa/tesis-doctoral/impresos, y enviarlos por email a el o la secretaria del programa de doctorado (todos los contactos en este link).

La Comisión Académica del programa de doctorado dará el visto bueno (si lo considera apropiado) y lo comunicará a el o la secretaria del programa para su actualización en GAUR.

Para solicitar la baja definitiva debes dirigir escrito de solicitud a la Comisión Académica del programa de doctorado. Para ello puedes utilizar los modelos habilitados al efecto que encontrarás en Impresos, y enviarlos por email a la secretaria o secretario y al responsable o la responsable del programa.

La Comisión Académica una vez dado el visto bueno, en su caso, lo comunicará a la secretaria o secretario del programa para su actualización en GAUR.