El capítulo XII del del Reglamento de Gestión de las Enseñanzas Oficiales de Doctorado, establece lo siguiente: 

El título de doctor o doctora podrá incluir en su reverso la mención «Tesis en colaboración con entidades externas», siempre que concurran las siguientes condiciones: 

a) Que la colaboración entre UPV/EHU y la entidad externa tenga como finalidad el desarrollo de las actividades formativas programadas en el Plan de Investigación y plan de formación personalizado del doctorando o doctoranda. 

b) Que se suscriba un convenio por la universidad y la entidad externa, en el que se concrete el objeto de la colaboración y las condiciones en las que se desarrollará la misma, y la persona responsable de la entidad colaboradora. 

c) Que la colaboración entre la UPV/EHU y la entidad externa se prolongue durante al menos dos cursos académicos. 

Para formalizar dicho convenio, el capítulo XIV del Reglamento de Gestión de las Enseñanzas Oficiales de Doctorado de la UPV/EHU permite establecer convenios de Tesis en Colaboración con Entidades Externas.  

Asimismo, la UPV/EHU dispone de un modelo* (el modelo número 3) para formalizar un convenio de "Tesis en Colaboración con Entidades Externas". El modelo contiene: 

(a) convenio marco entre la UPV/EHU y la entidad externa, en el que se hace mención expresa al programa de doctorado para el cual se formaliza el convenio. 

(b) anexo (I ó II) que se deberá establecer por cada doctoranda o doctorando adherido al mismo. El anexo I es para las tesis que cuenten con una persona codirectora de la tesis afiliada a la entidad colaboradora. El anexo II es para las tesis que no cuenten con una persona codirectora de la tesis afiliada a la entidad colaboradora, en cuyo caso la entidad deberá designar a una persona responsable del o la estudiante de doctorado en la entidad. 

El convenio deberá ser firmado por la entidad y por la Escuela de Doctorado (DOKe). El anexo deberá ser firmado por la entidad, el o la coordinadora del Programa de Doctorado, por el o la doctoranda, y las y los directores de tesis. 

Para formalizar el convenio de Tesis en Colaboración con Entidades Externas conforme al modelo se deberá seguir el procedimiento que se detalla a continuación. Dicho procedimiento deberá ser comenzado con al menos 15 días de antelación a la fecha de inicio de las actividades investigadoras del o la estudiante de doctorado en la entidad. 

Procedimiento de formalización del convenio de acuerdo al modelo* (el modelo número 3): 

1. En el caso de que haya una persona codirectora de tesis de la entidad y no pertenezca al programa de doctorado (anexo I), deberá atender en primer lugar al procedimiento de solicitud de codirección de profesorado ajeno al programa de doctorado. 
2. Una vez aprobada la solicitud de codirección (si procede), la o el doctorando, junto con su director(es) o directora(s), deben informar a la Comisión Académica del Programa de Doctorado de su interés en formalizar un convenio de Tesis en Colaboración con Entidades Externas conforme a modelo (el modelo número 3). Para ello, deben proporcionar cumplimentado el formulario de datos del anexo I ó anexo II a la Comisión Académica. 
3. Para la formalización de dicho convenio en la DOKe es necesario que previamente la Comisión Académica apruebe la colaboración. En tal caso, el o la coordinadora de la Comisión elevará a la DOKe tanto su acuerdo, como el formulario de datos cumplimentado, adjuntándolos en un correo a doke.hitzarmenak@ehu.eus. La DOKe, en su caso, comprobará que la solicitud de codirección asociada a esta solicitud de convenio ha sido aprobada. 
4. La DOKe tramitará el convenio conforme a modelo con los datos proporcionados a través del formulario. En el caso de que los documentos no sean firmados electrónicamente, la DOKe genera dos ejemplares del convenio (para la entidad externa y para la DOKe) y hasta 6 ejemplares del anexo (para el o la coordinadora del programa de doctorado, el o la estudiante de doctorado, las y los directores, y el o la responsable del o la estudiante de doctorado en la empresa). En el caso de firmarlo electrónicamente, el envío a todas las partes se hará por correo electrónico.  
5. Una vez firmado el convenio por todas las partes, el o la administrativa del programa registra en GAUR el convenio y el anexo. 

* En el caso de que el convenio a formalizar no sea conforme al modelo aprobado por la UPV/EHU, deberá seguirse el Procedimiento de convenios de colaboración con entidades externas no conformes a modelo.