En este documento se recogen los criterios para la participación en el programa de movilidad del personal de la UPV/EHU con fines de formación siguiendo las directrices establecidas por la Comisión Europea a través del OAPEE (Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos).

OBJETIVOS, DESCRIPCIÓN y BENEFICIARIOS DE LA ACCIÓN

Esta acción que se inscribe en el amplio objetivo de la formación de personal, engloba dos tipos de movilidad:

a) Movilidad de una institución de enseñanza superior a otra institución de enseñanza superior socia.

El objetivo es permitir que las personas beneficiarias aprendan de las experiencias y buenas prácticas de la institución socia mejoren las aptitudes que requiere su actual puesto de trabajo. La principal actividad es una breve estancia en la institución socia que puede denominarse de varias maneras: breves comisiones de servicios, observación de profesionales, visitas de estudios, etc.

b) Movilidad de una institución de enseñanza superior a una empresa.

El objetivo es permitir que las personas beneficiarias aprendan de la transferencia de conocimientos o de competencias y adquiean aptitudes prácticas. Las actividades pueden ser muy variadas. Seminarios, talleres, cursos y conferencias, períodos de formación práctica, breves comisiones de servicios, etc.

En cualquiera de los dos casos, la selección de las personas beneficiarias de la beca Erasmus corresponde a la institución de enseñanza superior de origen.

CARACTERÍSTICAS

• La duración de la estancia podrá ser de una a seis semanas, aunque el OAPEE financiará como máximo una semana (5 días).
• La estancia tendrá lugar en el periodo comprendido desde el 1 de septiembre de 2014 y el 30 de junio de 2015.
• Con el fin de asegurar la mayor participación del personal de la UPV/EHU, los/as interesados/as en esta acción podrán realizar un máximo de una movilidad durante el año académico 2014/15.
• Con el fin de asegurar la mayor participación, se dará prioridad a aquellos/as que soliciten esta movilidad por primera vez.

REQUISITOS

• La movilidad de formación Erasmus está basada en la existencia de acuerdos bilaterales entre las instituciones participantes. La UPV/EHU tiene suscritos una serie de acuerdos bilaterales que contemplan la posibilidad de realizar estas movilidades y que se puedn consultar en relaciones‐internacionales.ehu.es. En caso de que el personal de la UPV/EHU opte por otro destino no contemplado en dicha tabla, el Vicerrectorado de Estudios de Posgrado y relaciones Internacionales se encarga de la tramitación de estos acuerdos en base la solicitud presentada por el/la interesado/a al coordinador de su centro o al responsable de su servicio. Si no existe un acuerdo bilateral entre las dos universidades con anterioridad a la realización de la movilidad, no es posible realizar dicha movilidad.
• En el caso de las movilidades STT las instituciones de acogida no necesitan estar en posesión de una EUC (Carta Universitaria Erasmus) sino ser empresas elegibles.
• El/la interesado/a deberá poseer la nacionalidad del país participante en el programa o de terceros países, en cuyo caso deberán acreditar que están en posesión de un permiso válido para residir en España durante el periodo de realización de la movlidad.
• El/la beneficiario/a debe recibir una nómina de la UPV/EHU o de una empresa elegible.
• MUY IMPORTANTE: Las instituciones de origen y acogida deberán aprobar el programa de trabajo (Anexo II) presentado por el/la beneficiario/a antes de la realización de la estancia.
• El/la responsable del centro o jefe de sección deberá ser informado y además deberá emitir un informe en que muestre su conformidad sobre la realización de la movilidad.
• El/la interesado/a deberá gestionar y contar con la licencia de desplazamiento requerida de manera general para estos casos.
• En virtud del convenio firmado, el departamento o centro del que procede el/la solicitante se compromete a recibir a personal de la universidad de destino en caso de que exista interés por su parte.

FINANCIACIÓN

1) FINANCIACIÓN CON LOS FONDOS COMUNITARIOS (OAPEE)

Las cuantías para movilidad serán de dos tipos:

• Ayuda de viaje, según distancia.
• Ayuda de manutención, según duración y país de destino.
• La OAPEE establecerá un procedimiento para la concesión de ayudas adicionales a personal con discapacidades, que podrán ser superiores a las establecidas con carácter general.

Las ayudas de viaje se distribuirán conforme al siguiente cuadro:

Distantziak kalkulatzeko hona hemen EACEAk jarritako web orria

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Por su parte, las ayudas para manutención se distribuirán conforme al siguiente cuadro:

Nota: Suiza (Grupo 2) queda excluida del cuadro de ayudas. Es posible que las universidades suizas establezcan un sistema propio de ayudas para la movilidad de miembros de la UE.

Ejemplo de liquidación de gastos OAPEE (pdf, 41 Kb)

Las agencias de viaje deberán de ser obligatoriamente una de las empresas adjudicatarias en el momento de realizar la solictud, son las siguientes:

VIAJES ECUADOR

• Álava: 945 132 144
  alavaempresas@viajesecuador.net
• Bilbao: 94 442 1045
  upv‐ehu@globalia.com
• Guipúzcoa: 943 790 500
  bergaraempresas@viajesecuador.net

VIAJES HALCON S.A.U.

• Bilbao: 94 427 7566
  isabel.estaurao@halcon‐viajes.es
  oblanco@halcon‐viajes‐es

VIAJES BARCELO S.L. (BCD Travel)

• Álava: 945 134 535
  upv‐ehu.gasteiz@bcdtravel.es
• Bilbao: 94 425 7055
  upv‐ehu@bcdtravel.es
• Guipúzcoa: 943 434 172
  upv‐ehu.donosti@bcdtravel.es

Para más información dirigirse a la página web de Servicios Generales.

* Será posible contratar el viaje con una agencia de viajes distinta de las adjudicatarias si éstas no pueden ofrecer un presupusto igual o inferior al presentado por la agencia alternativa proporcionada por el profesorado. En ese caso, se deberán adjuntar los dos presupuestos y la notificación por parte de la empresa adjudicataria de que no puede proporcionar na oferta igual o inferior.

2) FINANCIACIÓN DEL VICERRECTORADO DE ESTUDIOS DE POSGRADO Y RELACIONES INTERNACIONALES

El Vicerrectorado de Estudios de Posgrado y Relaciones Internacionales dispone de una partida presupuestaria de 33.000 euros para financiar movilidades STA y STT (movilidades con fines docentes (STA) y con fines de formación (STT) realizadas en la convocatoria 2014/15.

Puesto que las ayudas de la OAPEE para esta modalidad han aumentado, la ayuda del Vicerrectorado se concederá únicamente en aquellos casos en los que no se alcance la cuantía resultante de la suma de los máximos establecidos en cada cuadro y teniendo en cuenta que se tomará como máximo la cantidad de 820.‐ € por no existir convenios firmados con universidades situadas a distancias superiores a 7.999 kms.

De este modo, el máximo de referencia para poder percibir la ayuda complementaria del vicerrectorado será de 120.‐ €/día x 5 días + 820.‐ €, esto es, 1.420.‐ €. Todos aquellos que reciban una cantidad inferior para su movilidad podrán recibir la ayuda complementaria del Vicerrectorado (hasta el máximo de 1.420 euros), siempre y cuando el gasto elegible esté justificado con factura y por concepto.

La ayuda complementaria será utilizada para cubrir los gastos incurridos una vez que el/la beneficiario/a de la movilidad haya agotado la ayuda comunitaria correspondiente descrita en el apartado anterior.

Ejemplo de liquidación de gastos Vicerrectorado (pdf, 48 Kb)

No percibirá esta ayuda complementaria aportada por el Vicerrectorado de Estudios de Posgrado y Relaciones Internacionales el personal de la UPV/EHU que tras haber solicitado una movilidad (con fines de docencia o de formación) durante el curso 2013‐14 no la hubiese llevado a cabo, ni haya respondido a los requerimientos de la Oficina de Relaciones Internacionales para que justificara la no realización de la misma.

SEGURO MÉDICO

El/la participante en esta movilidad deberá contar con un seguro médico para estancias en países fuera de la UE que será gasto elegible.

BAJAS O MODIFICACIONES

Cualquier cambio que se efectúe, en especial en lo referente a las fechas de la estancia o baja en el programa deberá ser comunicado por correo electrónico a Cristina Carcedo a la mayor brevedad posible (cristina.carcedo@ehu.es).

MÁS INFORMACIÓN

Consultar la página web del Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos: http://www.oapee.es

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