Preguntas Frecuentes: Erasmus
- 1. ¿Cómo se calcula la distancia al lugar de destino y la ayuda correspondiente?
- 2. ¿Cómo calculo el importe concedido para alojamiento y manutención?
- 3. ¿Qué conceptos son susceptibles de ayuda mediante la financiación adicional del Vicerrectorado?
- 4. ¿Qué documentos tengo que entregar ahora?
- 5. Si solo estoy 4 días, ¿también tengo que dar 8 horas de clase?
- 6. ¿Cuál es la definición de docencia?¿incluye tutorización virtual?
- 7. Si quiero cambiar de destino o ya sé que no voy a poder realizar la movilidad ¿qué debo hacer?
- 8. ¿Qué reconocimiento tiene la movilidad de personal para docencia ?
- 9. Me han pedido que haga una presentación sobre la UPV/EHU, ¿hay material institucional disponible?
1. ¿Cómo se calcula la distancia al lugar de destino y la ayuda correspondiente?
La distancia a la universidad /institución de acogida se calcula utilizando el calculador de distancias de la Unión Europea.
Nota: no se tiene en cuenta el kilometraje (distancia de ida/vuelta) sino la distancia en línea recta.
La ayuda que corresponde a cada banda es:
Distancia en Kilómetros | Cuantía de la ayuda |
---|---|
Entre 10 y 99 km | 20 euros |
Entre 100 y 499 km | 180 euros |
Entre 500 y 1999 km | 275 euros |
Entre 2000 y 2999 km | 360 euros |
Entre 3000 y 3999 km | 530 euros |
Entre 4000 y 7999 km | 820 euros |
Entre 8000 y 19999 km | 1500 euros |
2. ¿Cómo calculo el importe concedido para alojamiento y manutención?
El importe concedido es el equivalente a multiplicar el número de días de trabajo (máximo 5) más un máximo de 2 días de viaje (sólo si es el inmediatamente anterior o posterior a la fecha de inicio y fin), por la dieta diaria de la UE para ese país, según la siguiente tabla:
País de destino | Cuantía diaria percibida |
---|---|
Grupo 1.- Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Islandia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Reino Unido, Suecia. | 120 euros |
Grupo 2.- Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, España, Francia, Grecia, Italia, Malta, Países Bajos, Portugal. | 105 euros |
Grupo 3.- Antigua República Yugoslava de Macedonia, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Polonia, República Checa, Rumanía, Turquía. | 90 euros |
Nota: se financiará el día inmediatamente anterior al inicio de las actividades y el inmediatamente posterior, siempre que se justifique la necesidad y se presente prueba documental de la misma: ( viaje en domingo porque se trabaja el lunes por la mañana/ viaje en sábado porque se trabaja el viernes por la tarde ).
3. ¿Qué conceptos son susceptibles de ayuda mediante la financiación adicional del Vicerrectorado?
Como especifica la convocatoria, dicha financiación complementa el importe del transporte de ida y vuelta a la institución de destino siempre que supere el máximo concedido por la UE. El alquiler de vehículos no es un concepto elegible.
4. ¿Qué documentos tengo que entregar ahora?
4.1 Antes del viaje: deberás presentar el convenio de subvención debidamente cumplimentado y firmado. La fecha de firma del convenio debe ser anterior a la fecha de inicio de la estancia docente o formativa.
* Para obtener el 70% del pago de prefinanciación se entregará, además, la copia del billete de avión (o medio de transporte elegido y del seguro de viaje con a menos quince días de antelación.
4.2 Después del viaje: Deberás entregar el certificado original de estancia, expedido por la persona responsable de la universidad de destino, y firmado y sellado por el responsable Erasmus de la facultad de acogida, donde consten los días de trabajo.
Asimismo, deberás aportar la liquidación de gastos cumplimentada, y los tiquets, facturas etc… (ordenados por fecha) y, en su caso, la solicitud de financiación complementaria del vicerrectorado, con los justificantes correspondientes.
Una vez de que hayas entregado el certificado de estancia, recibirás una invitación por correo electrónico de la Unión Europea solicitándote que cumplimentes un cuestionario on-line (UE Survey) en el plazo de 30 días naturales desde su recepción.
5. Si solo estoy 4 días, ¿también tengo que dar 8 horas de clase?
Sí, el mínimo son 8 horas de clase, con independencia de la duración de la movilidad.
El número mínimo de horas lectivas para una semana incompleta, cuando la movilidad dura más de una semana, deberá ser proporcional a la duración de esa segunda semana. Por ejemplo, si un docente está en la institución de destino una semana + 2 días, él / ella deberá impartir docencia por un mínimo de 8 horas + 3 horas, lo que daría un total de 11 horas.
6. ¿Cuál es la definición de docencia?¿incluye tutorización virtual?
Las movilidades de personal para docencia pueden ser de diversos tipos, y pueden incluir seminarios, conferencias y tutorías, por ejemplo. En este contexto las actividades de movilidad deberían requerir que el o la docente esté físicamente presente con los y las estudiantes. Aunque la educación a distancia en todas sus formas (tutorías virtuales, etc.) y la preparación son elementos de gran valor y muy recomendables, no podrán computarse en el número mínimo de 8 horas de enseñanza.
7. Si quiero cambiar de destino o ya sé que no voy a poder realizar la movilidad ¿qué debo hacer?
La adjudicación de la beca es para el destino solicitado. Los cambios de destino deben ser previamente autorizados por la Oficina de Relaciones Internacionales.
Si ya sabes que no vas a realizar la movilidad, debes comunicar tu renuncia lo antes posible, ya que de esta manera la ayuda económica se podría asignar a otro PAS/PDI que se encuentre en la lista de reserva.
8. ¿Qué reconocimiento tiene la movilidad de personal para docencia ?
Las estancias de 5 días en universidades por motivos de docencia se tienen en cuenta en el programa DOCENTIAZ.
9. Me han pedido que haga una presentación sobre la UPV/EHU, ¿hay material institucional disponible?
Si, además del video institucional (disponible en la web o en CD), puedes pedir al responsable de comunicación de tu centro el power point institucional de la UPV/EHU, disponible en varios idiomas. También puedes solicitar en la oficina de Relaciones Internacionales un folleto informativo (Manual para estudiantes visitantes, disponible en castellano e inglés ).