Consultar la ocupación del Auditorio.

Aforo: 135

Horario: 09:30-19:00

Condiciones de uso

El uso del Auditorio de la Facultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación será libre para actos académicos y universitarios organizados por el profesorado, asociaciones o grupos estudiantiles y Personal de Administración y Servicios del centro.

• Las solicitudes se realizarán con una antelación mínima de 48 horas.
• La reserva del uso del Auditorio sólo será válida para la fecha en la que se haya solicitado, no pudiendo trasladarse la fecha de uso sin que se formule una nueva solicitud.
• El servicio de apoyo técnico a las actividades desarrolladas en el Auditorio comienza a las 9:30.
• Si hubiera más de una solicitud para un mismo día, se observará el siguiente orden de prioridad:
  • Oposiciones.
  • Defensa de Tesis Doctorales.
  • Junta de Facultad
  • Propuestas de los Departamentos
  • Propuestas del profesorado
  • Reuniones del PAS.
  • Actos organizados por las asociaciones o grupos estudiantiles.
  • Actos organizados por otras instancias de la UPV/EHU.

El orden de prioridad establecido será de aplicación cuando se solicite, como mínimo, con dos semanas de antelación a la fecha de realización de la actividad en el Auditorio.

Sin en virtud de la aplicación de este orden de prioridad alguna solicitud previa quedara desplazada, se le asignará otra reserva, en el día libre que señale el solicitante.

En caso de coincidencia en la que no sea posible aplicar el orden de prioridad establecido, tendrá preferencia la primera solicitud presentada, teniendo que trasladarse aquellas que sean posteriores.

La dirección del centro se reserva la facultad de alterar las reservas realizadas en caso de necesidades sobrevenidas que estén suficientemente justificadas..

Reservas

Profesorado

En la dirección: www.ehu.eus/reservaespacios mediante la clave LDAP

Alumnado

La reserva se puede hacer de dos maneras:

A./ El/la alumno/a deberá rellenar la ficha de solicitud, junto con una imagen del DNI escaneado

Descargar el documento solicitud del Auditorio (.doc, 1.11 MB)

Enviar la documentación (solicitud y escaneo del DNI) por correo a un/a profesor/a o a una asociación estudiantil de la Facultad para que avalen la solicitud. A su vez, el/la profesor/a o la asociación reenviarán esa solicitud a gkz.gelak@ehu.es

B./ Realizar la solicitud a través de un profesor de la Facultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación en la dirección: www.ehu.eus/reservaespacios.

Los y las solicitantes recibirán una respuesta a su petición.

Infraestructuras y servicios:

• Megafonía
  • 5 micros en mesa de ponencia.
  • 2 micros inalámbricos de mano y 1 de diadema.
• Sistema de traducción simultánea. (para 56 personas) 
• Reproductor de DVD y de Blue-ray.
• Internet:
  • Conexión a internet por cable en mesa de ponencia.
  • En caso de necesitar una conexión WIFI para usar en el evento, el solicitante tendrá que crear una cuenta colectiva de acceso en https://www.ehu.eus/wguest (PAS o PDI validados con sus credenciales habituales (LDAP))
• Conexión para portátiles: pc y mac (el propietario deberá traer un adaptador de VGA para mac, según el modelo)
• Proyector HD.
•   Personas con discapacidad auditiva usuarios de audífonos y/o implante coclear: Se dispone de 2 auriculares de inductivos para garantizar el acceso a la información. Consultar el listado de centros con auriculares inductivos.  (pdf , 21,50 KB)

   

Servicios de grabación  de eventos:

La grabaciones serán de carácter testimonial, a modo de registro. Se deberá solicitar en la reserva.

• Grabación del audio
• Grabación de imagen de la cámara: un plano fijo general.
• Nota: por falta de personal, la  grabación del evento con más calidad correrá a cargo de los organizadores.

IMPORTANTE: Los actos celebrados en el espacio público del Auditorio son grabados a petición del/la solicitante a través de la plataforma de reservas indicada más arriba. El uso por parte del/la solicitante de las imágenes y/o sonidos contenidos en dichas grabaciones deberá estar sujeto a la normativa vigente. Se guardará registro de dichas grabaciones durante 3 meses.