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Programa UPV/EHU AL y Otros Destinos: alumnado visitante

Si te interesa realizar un periodo de estudios como estudiante de intercambio en la Universidad del País Vasco, revisa la siguiente información:

FECHA LÍMITE PARA LA ENTREGA DE SOLICITUDES:
 - Año académico completo (septiembre 2024 a junio/julio 2025):                          15 de abril de 2024
 - Cuatrimestre 1 (septiembre 2024 a enero 2025):                                                15 de abril de 2024
 - Cuatrimestre 2 (enero a junio/julio 2025):                                                            15 de octubre de 2024

* Las fechas límite en caso de prolongación de estancia no varían.

* Recomendamos no esperar a dichas fechas límite para enviar la documentación completa del alumnado nominado; ya que recibimos continuamente cancelaciones debidas a problemas con la obtención del visado de estudiante, tanto por su tramitación tardía como por la saturación en los Consulados en determinados meses (noviembre-diciembre o junio-julio).

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Trámites y documentación

PASO 1. Elección de centro y asignaturas en la UPV/EHU

A.- Confirma que tu universidad tiene un acuerdo de intercambio de alumnado con la UPV/EHU y que incluye la Facultad/Escuela y estudios que te interesan.

B.- Si existe un acuerdo, ponte en contacto con los/as responsables del área de Relaciones Internacionales de tu universidad para informarte de los periodos de solicitud de admisión (postulación), documentos a entregar, etc.

Importante: lee detenidamente la sección “ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA” antes de elegir el centro y las asignaturas. Esta sección te será de gran utilidad.

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PASO 2. Primera documentación y solicitud online. Aprobación de tu universidad

A.- Una vez obtenida la conformidad por parte de tu universidad, el/la responsable de Relaciones Internacionales de tu universidad, deberá enviar un e-mail con los siguientes documentos a incoming.international@ehu.eus:

  • Hoja de solicitud
  • Copia escaneada de tu pasaporte. Comprueba que la vigencia de tu pasaporte cubra toda tu estancia en la UPV/EHU. Necesitamos tu número de pasaporte para poder elaborar la carta de aceptación que necesitas para solicitar tu visado de estudiante.

* En el caso del alumnado interesado en realizar prácticas/internado en las áreas de Medicina (cualquier campus), Fisioterapia, Odontología y Enfermería (Campus de Leioa), solo sería necesario recibir por e-mail, por parte de la universidad de origen, el pasaporte, dirección de correo electrónico y los datos básicos relativos a las fechas de estancia y prácticas a llevar a cabo por el alumnado a nominar. Este alumnado recibirá un enlace específico del centro que deberá completar para ser admitido.

Debéis tener en cuenta que esa documentación será enviada al centro donde habéis escogido realizar vuestra estancia de intercambio, que es quien tiene la última palabra respecto a la admisión de alumnado, y al Ministerio de Asuntos Exteriores para la tramitación del visado de estudios.

B.- Recibirás una invitación por email para completar tu solicitud online. Aquí puedes descargar la GUIA.

Importante: toda comunicación en esta primera fase se hará a través de la persona responsable de Relaciones Internacionales en tu universidad (por ejemplo si tienes alguna duda o en caso de cambio en la elección de las asignaturas).

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PASO 3. La carta de admisión

Una vez aprobada tu admisión en la UPV/EHU se enviará a tu universidad de origen la carta de admisión escaneada por email, firmada digitalmente, para que puedas comenzar con la tramitación del visado.

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PASO 4. Otros trámites anteriores a tu llegada a la UPV/EHU

Deberás tramitar tu visado de estudios. Siguiendo las recomendaciones del SEPIE- Servicio Español para la Internacionalización de la Educación, os agradeceríamos que enviarais a incoming.international@ehu.eus un mensaje cuando solicitéis la cita del visado (únicamente para trámites fuera de España).

Prepara, antes de tu llegada y de acuerdo con el coordinador/a de Relaciones Internaciones de tu Facultad/Escuela en la UPV/EHU, el dossier de documentos que deberás entregar en la secretaría del centro a tu llegada para poder matricularte de las asignaturas que quieras cursar aquí.

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PASO 5. Llegada a la UPV/EHU

A.- Tras tu llegada, cualquier duda respecto a las asignaturas que vas a cursar tendrás que resolverlas con el coordinador/a de tu centro. El acuerdo académico firmado antes de tu llegada es provisional por lo que podrás añadir o modificar asignaturas si cuentas con el consentimiento de todas las partes (coordinador/a de tu universidad de origen y coordinador/a de tu centro en la UPV/EHU).

Recuerda que, para poder matricularte en la UPV/EHU, deberás estar matriculado previamente en tu universidad de origen.

B.- Acércate al centro de asistencia para estudiantes visitantes (Help Centre) más cercano para recibir información sobre las diferentes actividades del Campus dónde vas a estudiar (actividades deportivas, culturales, WIFI, etc.), así como para obtener ayuda para la búsqueda de alojamiento.

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PASO 6. Trámites al final de la estancia en la UPV/EHU

Antes de abandonar la UPV/EHU y regresar a tu país, no olvides lo siguiente:

  • Pasar por el despacho del/a coordinador/a de tu centro para informarte sobre la fecha de envío de las notas y el expediente académico a tu universidad de origen.
  • Recuerda que, si en tu universidad de origen te piden un certificado de llegada y salida, es el/la coordinador/a de tu centro el/la que te lo debe firmar en cada caso.
  • Cerrar todos los temas de alojamiento, recuperar fianzas, etc.
  • Cancelar las cuentas corrientes y las tarjetas de crédito que hayas abierto durante tu estancia.
  • Devolver todos los libros de la biblioteca.
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ALUMNADO-VISITANTE-AL-OD-Aspectos-importantes

Aspectos importantes a tener en cuenta

Distribución de nuestros Campus y Centros en 3 áreas geográficas

La UPV/EHU está dividida en tres campus, cada uno de ellos situado en distintas ciudades/provincias:

  • Campus de Álava: Vitoria-Gasteiz.
  • Campus de Bizkaia: centros en Bilbao y Leioa. Para desplazarse entre los dos es necesario el uso de transporte público lo que puede hacer incompatible simultanear materias de centros de Bilbao y Leioa.
  • Campus de Gipuzkoa: Donostia/San Sebastián y Eibar.

Dada la distancia entre los campus, en caso de que elijas materias de varios centros, dichos centros deberán estar ubicados en el mismo campus.

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Seguro médico para visitantes internacionales

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Información relevante para seleccionar las materias a cursar

La UPV/EHU, en principio, no exige un mínimo de créditos a cursar, pero sí te recomendamos que curses al menos 3 materias por cuatrimestre para sacar provecho de tu estancia entre nosotros.

Es conveniente que antes de seleccionar las materias a cursar tengas en cuenta lo siguiente:

  • Nuestro año académico no tiene por qué ser igual al tuyo. Antes de nada, conviene verificar las fechas de impartición de las materias disponibles en la página web de cada grado.
  • Revisa si la oferta docente del grado que te interese en la UPV/EHU se corresponde con la de tu universidad de origen. Para ello, puedes revisar la guía docente de cada materia (disponible también en la página web de cada grado).
  • Se recomienda cursar materias de un solo centro. Se permitirá cursar 1 o 2 materias de otro centro, siempre y cuando esté situado en el mismo Campus y la mayoría de materias a cursar se imparta en el centro donde el alumnado será admitido.
  • Las materias ofertadas no se cursan en todos los cuatrimestres indistintamente por lo que debe ser consciente de la oferta existente durante el periodo de su estancia entre nosotros (1º, 2º cuatrimestre o anual).
  • No se permitirá cursar materias de año completo si sólo te quedas un cuatrimestre.
  • Los exámenes del 1º cuatrimestre tendrán lugar en su mayoría en el mes de enero. La posibilidad de adelantar exámenes de enero a diciembre depende del profesorado y no se puede garantizar (el alumnado deberá consultarlo directamente con el profesorado o el centro donde será admitido).
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Área de Medicina (cualquier campus), Fisioterapia, Odontología y Enfermería (Campus de Leioa)

Las instituciones que tienen firmado un convenio bilateral con las áreas de Medicina (cualquier campus), Fisioterapia, Odontología y Enfermería (Campus de Leioa), gestionadas por la Facultad de Medicina y Enfermería en el Campus de Leioa, deben tener en cuenta que sólo recibirá solicitudes de alumnado en el 1º plazo de admisión (fecha límite 15 de abril), independientemente del período de estancia del alumnado.

Dado su alto nivel de saturación, no podemos garantizar una plaza a todo el alumnado interesado en realizar una estancia en este centro. Es por ello que se admitirán solicitudes preferiblemente para el 1º cuatrimestre (septiembre 2024 a enero 2025).

Importante: el acceso a las prácticas clínicas del 6º curso de Medicina tan sólo será posible en el 1º cuatrimestre (septiembre-diciembre 2024).

No se admitirá alumnado en prácticas en los meses de junio, julio y agosto (no lectivos).

La gestión de la admisión de alumnado de estas áreas se llevará a cabo de manera diferente al resto de centros y áreas. La universidad de origen del alumnado interesado deberá remitir por correo electrónico el pasaporte, dirección de correo electrónico y los datos relativos a las fechas de estancia y prácticas o materias a llevar a cabo por su alumnado. Una vez recibido, se hará llegar al alumnado un enlace específico del centro que deberá completar para ser admitido.

 

Todas las personas integrantes de este Vicerrectorado de Euskera, Cultura e Internacionalización deseamos que tu estancia en la UPV/EHU y el País Vasco sea lo más provechosa posible.

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