Nota: el procedimiento para exención de APCs se inicia antes de conocer si el artículo será finalmente aceptado.

Una vez remitido el artículo a la revista los autores deben seguir los siguientes pasos para acogerse al acuerdo de publicación con Wiley. Consulta las revistas elegibles.

Payment Options
Marcar la opción 1:"The coresponding Author's institution has an existing agreement with Wiley..."
A continuación se selecciona la institución desde "Account code finder Tool", se copia el código correspondiente a la misma y se pega en al casilla "Please enter instituion code here"

Notificación al autor
Una vez verificada la solicitud por la institución a la que pertenece el autor de correspondencia, éste recibe un mensaje indicando que si el manuscrito es finalmente aceptado no deberá abonar APCs.

Author services
Tras la aceptación del artículo tan sólo queda firmar la licencia de acceso abierto (Creative Commons). No hay más menciones al pago de APCs puesto que ya ha sido aprobaddo el uso de la cuenta de acceso abierto en Wiley.

Nota: en el caso de las revistas Hindawi el autor deberá inicialmente aceptar las APCs. El importe se elimina de la solicitud una vez que la institución (UPV/EHU) la verifica y aprueba.

Nota: el procedimiento para exención de APCs se inicia tras la aceptación del artículo.

Una vez el artículo se ha aceptado, el autor debe acceder a "Wiley Author services" e iniciar el procedimiento pulsando "Manage my article". Verá un mensaje que indica que el artículo es elegible para ser publicado en acceso abierto sin coste. Debe clicarse "Select Open Acces".

Confirm author roles
Debe confirmarse la identidad del autor o autores de correspondencia, indicando quién será el autor responsable del procedimiento. Junto a los nombres aparecerá un icono de OA que indica si el autor puede pertenecer a una institución participante en el acuerdo transformativo. (Este paso no viene en el PDF más reciente)

Funders & Grant Details
Se indican datos de patrocinadores o instituciones subvencionadoras.

Affiliations
Debe confirmarse o editar la afiliación del autor de correspondencia responsable. Por defecto Wiley indicará la afiliación señalada al enviar el artículo. La mención "Verified" indica que la institución está reconocida por la base de datos Ringgold. También puede ocurrir que Wiley reconozca la afiliación del autor en una institución elegible desde el comienzo del procedimiento "Author services". Pueden indicarse varias afiliaciones y seleccionar cuál será la que abonará el coste de APCs. Las instituciones adheridas al acuerdo aparecen identificadas con un cajetin púrpura "Open access".

Copyright Ownership
Generalmente, los propios autores son los propietarios de los derechos de autor

Open access options
Confirmación para que el artículo se publique en acceso abierto.

License Agreement Types
Determinación de la licencia Creative Commons (CC BY / CC BY-NC / CC BY-NC-ND).

License submission
Para finalizar el proceso el autor debe firmar la licencia Creative Commons para la publicación en OA. El autor recibirá una confirmación y la institución (en nuestro caso EHUBilioteka) deberá verificar la solicitud para su aprobación.