1. Envío del artículo

Una vez seleccionada la revista, (consulta de los títulos elegibles) téngase en cuenta: si es una revista fully open access (APCs con 20% de descuento), los términos y cargos deben aceptarse en el momento del envío. Si es una revista híbrida (exención de APCs), tras la aceptación del artículo. El autor de correspondencia debe indicar su afiliación a la UPV/EHU y e-mail corporativo, lo que permitirá vincular su solicitud con una institución acogida a un acuerdo de publicación en acceso abierto. En cualquier caso, durante el proceso de envío no se pregunta sobre la publicación en acceso abierto.

2. Selección de publicación en acceso abierto

Tras la aceptación del artículo, el autor recibirá un e-mail para que elija las opciones de publicación. En el caso de las revistas híbridas, deberá determinar si desea publicar en acceso abierto o conforme al sistema tradicional (no abierto).

3. Licencia OA

A continuación, cuando se selecciona publicación en abierto, deberá elegirse la licencia de derechos de autor utilizando el Formulario Electrónico de Derechos de Autor (sCF). Los autores que publican en revistas híbridas pueden elegir entre:

• Una licencia tradicional (en la que los derechos de autor se transfieren al editor).
• Una licencia CC-BY 4.0
• Una licencia CC-BY NC-ND

4. Aprobación

Tras cumplimentar el IEEE Publication Agreement a través del Formulario Electrónico de Derechos de Autor (sCF), se envía una solicitud a la institución del autor de correspondencia (UPV/EHU) para que verifique la solicitud y apruebe la publicación del artículo en acceso abierto al amparo del acuerdo (sin coste para el autor). Una vez aprobada o denegada, el autor recibe un e-mail.