La normativa de Gestión Académica de la Universidad establece que el estudiantado es citado para formalizar su matrícula de forma ordenada, según la nota media de acceso en el caso del estudiantado de nuevo ingreso, o con base a las calificaciones que consten en el expediente en la fecha que se estipule en el Reglamento de Gestión, teniendo preferencia quienes hayan obtenido orden de matrícula mayor.

La Junta de la Escuela de Ingeniería de Bilbao ha establecido que el criterio para asignar al estudiantado en los grupos de docencia es la elección propia del/de la estudiante, es decir, tiene posibilidad de elegir grupo-curso entre los que tengan plazas disponibles en el momento en el que formaliza su matrícula. No obstante, puede ocurrir que algún grupo-curso esté cerrado, aunque queden plazas disponibles en asignaturas sueltas. Estas plazas serán las que se utilizarán en el proceso de resolución de cambios de grupo.

En algunas titulaciones los horarios de las clases están diseñados en turnos, grupos de mañana o tarde, con el fin de que el estudiantado que tenga que matricularse en asignaturas de distintos cursos pueda elegir grupo-curso con turnos diferentes para compatibilizar sus horarios.

Requisitos:

Solo se van a evaluar solicitudes de cambios de grupo/turno en aquellos grados/másteres que cuenten con más de un grupo por idioma, que son los siguientes:

• Grado en Ingeniería en Tecnología Industrial
• Grado en Ingeniería Eléctrica
• Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática
• Grado en Ingeniería Mecánica
• Máster Universitario en Ingeniería Industrial

Además, será necesario que se cumpla al menos uno de los siguientes requisitos:

a) El/la estudiante se encuentra en 5ª ó 6ª convocatoria.

b) Por trabajo, conciliación familiar o por derechos del estudiantado por ser víctima de violencia de género. En estos casos, será obligatorio adjuntar la documentación justificativa correspondiente junto con la solicitud.

En particular, en el caso de solicitar cambio de grupo por trabajo se deberá presentar:

              - Contrato de trabajo con una jornada de al menos 20 horas/semana.

              - Documento acreditativo del horario laboral, que demuestre el solape con los horarios de clase.

Excepcionalmente, y debido a la naturaleza de estas situaciones, se podrán valorar solicitudes enviadas fuera del plazo oficial a secretaria.eib@ehu.eus siempre que dicha situación se haya adquirido después del periodo de solicitud de cambio de grupo.  Si las clases ya hubieran comenzado hace más de tres semanas, la solicitud deberá contar con un documento con el visto bueno del profesorado de las asignaturas implicadas

c) Los Deportistas de Alto Nivel deberán recabar su acreditación como tal en el Servicio de Deportes de la Universidad (bi-kirolak@ehu.eus) y dirigir sus solicitudes a la Subdirección de Alumnado en alumnado.eib@ehu.eus

d) Se solicite cambios de idioma de impartición (euskera/castellano).

Este cambio se aplicará a todas las asignaturas del mismo curso en las que el/la estudiante esté matriculado/a, y se realizará en el grupo/turno en el que haya plazas disponibles

e) Si el alumnado se ha tenido que matricular en un mismo turno en dos cursos distintos.

Los cambios de grupo/turno se realizarán en las asignaturas en las que haya plazas disponibles, es decir, por asignaturas sueltas.

Cuando se solicita un cambio de turno el/ la estudiante deberá indicar en qué curso quiere modificar preferentemente el turno, y además, deberá indicar cuál de las siguientes opciones aceptaría cuando ese cambio no sea posible en todas las asignaturas de las que está matriculado en ese curso elegido:

• que se modifique alguna de las asignaturas en las que haya disponibilidad de plazas del curso elegido como preferente
• que se modifiquen las asignaturas del otro grupo-curso con coincidencia horaria en las que haya disponibilidad de plazas
• no realizar ningún cambio

Criterios de resolución de las solicitudes:

Para resolver las solicitudes presentadas, se aplicarán los siguientes criterios:

• Se dará prioridad a las solicitudes de cambio de grupo en aquellas asignaturas en las que el/la alumno/a se encuentre en 5ª o 6ª convocatoria. Por tanto, esta circunstancia deberá indicarse expresamente en la solicitud.
• Una vez resueltas estas solicitudes el resto se resolverá por fecha de matrícula y orden de citación.

El/la estudiante que, tras la resolución de los cambios solicitados, continúe con incompatibilidades horarias en su horario académico, podrá anular la matrícula de aquellas asignaturas a las que no pueda asistir, siempre que no infrinja la normativa de permanencia. En concreto, deberá mantenerse matriculado/a de las asignaturas pendientes de cursos inferiores. Para solicitar esta anulación, deberá dirigirse a la Secretaría del centro durante el mes de septiembre: secretaria.eib@ehu.eus

Las solicitudes de cambio de subgrupo práctico se realizarán a través del profesorado de la asignatura que será quien autorice o no el cambio solicitado. Para que el cambio se efectúe el profesorado deberá comunicarlo a la Secretaría (secretaria.eib@ehu.eus).

Grados

Alumnado de nuevo ingreso:

Deberá realizar la solicitud simultáneamente a la formalización de la matrícula, enviando un correo electrónico a secretaria.eib@ehu.eus, en el que se explique el motivo de la solicitud de cambio de grupo e incluyendo en el asunto del correo: "Solicitud de Cambio de Grupo".

Resto de estudiantado:

Podrá realizar la solicitud del 16 al 21 de julio de 2025, cumplimentando el formulario habilitado para tal fin. formulario.

La resolución de las solicitudes se notificará vía correo electrónico, y además se podrá consultar el estado de la matrícula en la aplicación GAUR.

Alumnado no citado en el periodo de automatrícula:

En caso de que la matrícula se realice fuera del periodo establecido, el cambio de grupo deberá solicitarse de forma simultánea a la matrícula, mediante correo electrónico a secretaria.eib@ehu.eus, explicando el motivo de la solicitud e incluyendo en el asunto: "Solicitud de Cambio de Grupo".

Másteres

El estudiantado de máster deberá realizar la solicitud de cambio de grupo simultáneamente a la formalización de la matrícula, mediante correo electrónico a postgrado.eib@ehu.eus, explicando el motivo de la solicitud e indicando en el asunto: "Solicitud de Cambio de Grupo".