Comentarios del lector/a

Panduan Pemula untuk Rapat Perencanaan

"andy coffee shop" (29-09-2019)

 |  Publicar respuesta

Mungkinkah benar-benar ada ukuran kemampuan Anda yang lebih terlihat daripada mengatur acara bisnis? Pada permukaannya ada lusinan hal yang bisa salah, tetapi dengan sedikit perencanaan yang matang acara Anda akan berjalan dengan lancar dan delegasi Anda akan sangat terkesan.

Pertama, Anda harus tahu persis apa yang diperlukan dari acara tersebut dan siapa yang akan hadir. Cobalah untuk mengatur pertemuan dengan pemimpin rapat (atau setidaknya dengan PA mereka) untuk menjalankan persyaratan dasar. Ini akan memberi Anda gambaran yang baik tentang apa yang diperlukan. Apakah ini rapat Dewan rutin yang sederhana atau acara hari tandang? Apakah ini presentasi klien atau mungkin peluncuran produk? Mungkin ini pertemuan penjualan atau konferensi perusahaan besar?

Dari sini Anda dapat mulai berpikir tentang jenis tempat yang diperlukan, serta katering, peralatan presentasi, ukuran ruang yang dibutuhkan dan sebagainya. Selain itu, jika Anda telah menerima konferensi selama berhari-hari dan melibatkan ratusan orang, mungkin ide yang baik untuk langsung pergi ke penyelenggara atau tempat konferensi terdekat dan mendapatkan bantuan spesialis mereka. Bagaimanapun Anda menangani perencanaan rapat atau konferensi Anda, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan mendasar ini:

Berapa banyak orang yang akan hadir?

Apakah rapat itu rapat Dewan untuk 5 orang, atau urusan perusahaan yang lebih besar? Dan apakah semua orang akan hadir secara langsung atau Anda perlu memikirkan tentang konferensi audio atau video?

Tempat internal atau eksternal?

Ini penting. Apakah pemimpin rapat Anda ingin bertemu di tempat perusahaan atau di tempat lain? Jika di rumah apakah Anda memiliki sumber daya untuk mengatasinya? Jika eksternal ada lokasi yang disukai?

Dari mana datangnya delegasi?

Ini dapat membantu Anda memutuskan lokasi. Apakah ada tempat yang dapat diakses oleh semua - mungkin kota besar dengan jaringan perjalanan yang baik atau di suatu tempat yang dekat dengan bandara? Pertemuan di "tanah netral" dapat melayani pertemuan dengan baik sebagai opsi yang demokratis!

Apakah akomodasi diperlukan?

Jika delegasi datang jauh, atau jika acara berjalan selama beberapa hari Anda akan membutuhkan akomodasi. Ini sangat penting untuk pilihan tempat dan anggaran Anda - jadi hitunglah dengan cermat pada awalnya.

Peralatan apa yang dibutuhkan?

Mungkin itu hanya catu daya sederhana dan akses Wi-Fi untuk laptop; tetapi jika itu adalah presentasi Anda mungkin perlu proyektor digital, layar, antarmuka laptop, suara dan bahkan konferensi video. Atasi ini sejak awal dan miliki daftar yang pasti, karena penting untuk mencakup semua pangkalan. Jika Anda merencanakan acara in-house, bicarakan dengan tim TI Anda lebih awal - dan jika Anda mencari di luar gunakan daftar Anda untuk membantu memilih pemasok Anda.

Bagaimana dengan katering?

Teh dan kopi harus langsung. Untuk makanan, ingatlah untuk memeriksa persyaratan diet khusus (terutama jika peserta internasional terlibat karena makanan tertentu dapat menyebabkan pelanggaran).

Berapa anggaran Anda?

Setelah memeriksa berbagai persyaratan utama, Anda dapat meminta ketua rapat untuk menetapkan anggaran. Setidaknya ini menempatkan Anda di stadion baseball yang tepat ketika merencanakan acara.

Oke, lalu bagaimana selanjutnya?

Anda sekarang memiliki rencana Anda, jadi tempat mana yang harus Anda pilih? Secara luas, Anda memiliki pilihan hotel, fasilitas konferensi, dan pusat bisnis - atau tinggal di rumah. Di rumah akan baik-baik saja untuk pertemuan rutin, tetapi jika itu adalah acara yang mungkin rahasia atau di mana gangguan tidak diterima - atau karena terlalu besar untuk fasilitas Anda sendiri untuk mengatasinya - lihat ke luar.

Sebagai aturan praktis, pilih hotel atau pusat konferensi untuk acara yang melibatkan lebih dari 80 orang, termasuk yang melibatkan akomodasi dan perjamuan. Dengan melakukan itu, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan di satu tempat. Namun, untuk acara hingga 80 orang, pikirkan tentang menggunakan pusat bisnis yang berkualitas. Ini adalah lokasi utama dan merupakan tempat bisnis yang dirancang dengan mempertimbangkan orang-orang bisnis. Standar hosting pengunjung sangat tinggi di pusat bisnis berkualitas, dan menawarkan keunggulan tertentu dibandingkan hotel. Pertama, delegasi Anda tidak perlu bertempur melalui gerombolan wisatawan untuk mencapai penerimaan dan masuk.

Lalu ada fasilitas sendiri. Ruang pertemuan cenderung dibangun khusus dan menawarkan AV teknologi tinggi, Wi-Fi dan fasilitas IT sebagai standar. Anda juga akan memiliki cadangan kesekretariatan jika Anda membutuhkannya dan beberapa pusat memiliki Wi-Fi yang dilengkapi area istirahat yang dapat Anda gunakan. Layanan seperti katering juga tersedia dan Anda umumnya dapat memilih dari berbagai ukuran dan tata ruang kamar yang paling sesuai dengan acara Anda. Dan karena pusat-pusat bisnis ini melayani pertemuan setiap hari, itu berarti Anda menikmati layanan hebat dengan harga yang sangat kompetitif.

Tentu saja tidak semua pusat bisnis sama, jadi gunakan daftar periksa Anda untuk memastikan mereka menawarkan apa yang Anda inginkan. Kunjungi sebelumnya jika Anda bisa - dan tanyakan apakah mereka akan menyediakan koordinator acara secara gratis. Akhirnya, hati-hati dengan ekstra saat membuat anggaran. Beberapa pusat memiliki sindrom "mini-bar hotel", membebankan harga selangit untuk tambahan kecil, seperti furnitur tambahan.

Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda dapat merencanakan acara yang menawarkan nilai uang yang sangat baik dan akan berlalu dengan lancar pada hari itu.

 

 

https://www.cilotoindahpermai.co.id/

https://www.linkedin.com/pulse/11-tips-tidur-terbukti-untuk-membantu-anda-dengan-baik-mie-ayam

https://kask.us/iCpe7

https://medium.com/@mieayammedan95/lima-cara-untuk-mengarahkan-pendapatan-tambahan-ke-hotel-anda-ciloto-indah-permai-23c04c808307?sk=b903556758189b55ef3291729ebd1219

https://speakerdeck.com/hotelcilotoindahpermaipuncak

https://sites.google.com/view/hotelcilotoindahpermaipuncak/beranda

https://profiles.wordpress.org/nirmalaratimanjari/

https://medium.com/@hotelcilotoindahpermai

https://medium.com/@hotelcilotoindahpermai/green-hotels-and-resorts-ciloto-indah-permai-9b0b3d54d6a5?sk=afe717825f14195c629767869ea1cf1f

https://www.flickr.com/photos/183645439@N06/48571566081/in/dateposted-public/

https://id.quora.com/Manakah-tempat-yang-akan-kamu-pilih-jika-ke-puncak-menginap-di-hotel-atau-wisma-biasa

https://disqus.com/by/cilotoindahpermai/

https://id.pinterest.com/cilotoindahpermai/

https://www.academia.edu/40115181/Spa_Hotel_dan_Resor_-Tujuan_Kesehatan_Utama

https://www.scribd.com/document/422316844/Pentingnya-Layanan-Internet-Dalam-Kamar-Untuk-Hotel-Dan-Resor

http://cilotoindahpermai.mystrikingly.com/

https://cilotoindahpermai.hatenablog.com/

https://www.etsy.com/sg-en/people/ditdhv33?ref=hdr_user_menu

https://www.indiegogo.com/individuals/22304640

https://www.wattpad.com/user/cilotoindahpermai

https://www.mixcloud.com/hotelcilotoindahpermai/



Añadir comentario