Normas de Procedimiento en materia de Enseñanzas Propias

TÍTULO I.- TÍTULOS PROPIOS

CAPÍTULO I. PREINSCRIPCIÓN, SELECCIÓN Y MATRÍCULA

SECCIÓN I: PREINSCRIPCIÓN Y SELECCIÓN

Artículo 1.- Alumnado

Quienes deseen cursar alguno de los Títulos Propios ofertados por la UPV/EHU deberán realizar solicitud de inscripción para el título o títulos en los que se tenga interés. La documentación requerida en cada caso se entregará en las Secretarías de los Departamentos, Institutos o Centros que oferten el Título Propio deseado.

Artículo 2.- Requisitos de admisión

1. Sin perjuicio de cualquier otro requisito adicional que se establezca para cada Título propio, el alumnado deberá cumplir los requisitos señalados con carácter general en el Título II de la Normativa Enseñanzas Propias aprobada por el Consejo de Gobierno del 20 de octubre de 2022.

2.- Alumnado con titulación extranjera.

El acceso a los títulos propios, por quienes se hallen en posesión de un título extranjero se realizará sin necesidad de la previa homologación de dicho título.

Para su admisión se realizará el siguiente procedimiento:

En el momento de realizar la preinscripción, se presentará la correspondiente solicitud de acceso a la Comisión Académica de la titulación que desee cursar, acompañada de la siguiente documentación debidamente traducida al castellano (excepto documentación en francés, inglés, italiano y portugués):

• a) Título oficial: fotocopia compulsada o fotocopia y original para su cotejo, del Título oficial de acceso al título propio, o el resguardo de haberlo solicitado.
• b) Certificación de las asignaturas cursadas, con mención de su denominación, duración y calificaciones.

Esta traducción podrá hacerse:

• a) Por cualquier representación diplomática o consular del Estado Español en el extranjero.
• b) Por la representación diplomática o consular en España del país de origen de la persona interesada o, en su caso, del de procedencia del documento.
• c) Por traducción jurada, realizada por persona debidamente autorizada o inscrita en España.

En el proceso de preinscripción, la Dirección Académica del título propio remitirá, a la Comisión de Grado o Postgrado, el expediente del alumnado y un informe sobre la conveniencia de la titulación presentada. En vista de dichos datos, la Comisión competente remitirá, a la Comisión Académica de la titulación, un dictamen en el que, en su caso, se autorizará expresamente la conveniencia de dicha admisión.

A las personas admitidas que formalicen la matrícula se les expedirá autorización otorgada por el Rector/a de la UPV/EHU.

Artículo 3.- Selección y admisión

1.- Con anterioridad al proceso de matrícula de un Título propio se establecerá un período de preinscripción. Los criterios de selección, que deberán respetar en todo caso los requisitos de acceso descritos, serán los establecidos en la propuesta de impartición.

Si la demanda de plazas es inferior al número mínimo de alumnado fijado en la propuesta, la impartición del Título propio requerirá autorización expresa de la Comisión competente, para lo que, con anterioridad a la realización de la matrícula, se efectuará la correspondiente solicitud motivada acompañada del nuevo presupuesto. En ningún caso podrá iniciarse la matrícula sin que se cuente, en su caso, con la autorización de la Comisión competente.

2.- Realizada la selección, la Dirección Académica deberá efectuar las siguientes gestiones:

• a) Comunicar al alumnado su situación (aceptación; lista de espera; exclusión). Las personas admitidas deberán, en su caso, ratificar dicha admisión.
• b) A las personas excluidas se les deberá informar sobre la posibilidad de interposición, en su caso, de los recursos que procedan.
• c) Comunicar la fecha de matrícula al alumnado admitido.
• d) Comunicar a la Unidad de Enseñanzas Propias la fecha de matrícula con una antelación mínima de 5 días respecto a su inicio. En esta notificación deberá indicar la fecha de comienzo si hubiese sufrido alguna variación respecto a la fecha indicada en la propuesta. Así mismo, si la dirección académica ha otorgado ayudas con cargo a las subvenciones que disponga deberá remitir el Acta de concesión de ayudas

3.- Finalizado el plazo de matrícula, la Dirección Académica del título propio deberá contrastar que el alumnado que ha formalizado la matrícula sea igual o superior al número mínimo establecido en la propuesta de impartición. En caso de que el número de matrículas fuese inferior deberá proceder conforme a lo señalado en la presente normativa. De no cumplirse las condiciones antes señaladas, deberá solicitarse a la Comisión competente autorización acompañada de nuevo presupuesto. En ningún caso podrá iniciarse la docencia sin que se cuente con dicha autorización.

SECCIÓN II: MATRÍCULA Y PRECIOS PÚBLICOS

Artículo 4.-Matrícula

Quien haya obtenido una plaza se matriculará de la totalidad de los cursos establecidos para la obtención del Título.

Artículo 5.- Fechas de matrícula

Para las titulaciones que comiencen su impartición en el año 2023 la Directora o Director académico del título propio deberá fijar el periodo de matrícula, que será como máximo de 1 semana. Para solicitar la apertura del periodo de matriculación será condición indispensable que el número de alumnado ratificado sea igual o superior al mínimo establecido en la propuesta presentada.

Entre la fecha de finalización de la matrícula y el inicio de la docencia deberá haber un intervalo mínimo de 10 días.

Cualquier modificación de estas fechas requerirá autorización de la Comisión competente.

Artículo 6.- Lugar de matrícula y documentación

La matrícula de las personas admitidas se realizará en la aplicación GAUR, vía Internet.

La documentación, se enviará por correo a la Unidad de Enseñanzas Propias, que debe acompañar a la matrícula es la siguiente:

• a) Fotocopia del DNI (nacionalidad española), CÉDULA DE IDENTIDAD (ciudadanía de otros países de la Unión Europea) o fotocopia del PASAPORTE, TARJETA DE RESIDENTE (ciudadanía extracomunitaria).
• b) Fotocopia compulsada o fotocopia y original para su cotejo, del Título oficial de acceso al título propio, o el resguardo de haberlo solicitado. Las personas con titulación de la UPV/EHU, a partir del año 1988, no deben presentar esta documentación.
• c) 1 fotografía con nombre y apellidos al dorso.
• d) Justificante del pago conforme a las formas señaladas en el artículo siguiente.
• e) Documentación que acredite, en su caso, el derecho a reducción o exención de tasas, conforme a lo señalado en el artículo 8.1.

Artículo 7.- Pago de la matrícula

1.- Importe

El cálculo del importe de la matrícula que el alumnado debe abonar se realiza de forma automática en el momento de realizar la solicitud de matrícula, el cual incluirá en su caso, los gastos fijos de matrícula previstos en la orden de la Consejería de Educación por la que se fijan los precios a satisfacer por los servicios públicos de educación superior de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea para el año académico 2023/24 y se definen las condiciones para el beneficio de las exenciones y reducciones de los mismos. Los gastos fijos de matrícula ascienden a 30,68 euros.

Quienes estén cursando simultáneamente otros estudios en la Universidad lo abonarán en la primera matrícula que formalicen.

Si el Título está programado para que se obtenga en más de un año académico, la matrícula será independiente para cada año, abonando el importe correspondiente a los créditos que se impartan en este año académico.

Tarifas por crédito reconocido: se abonarán las señaladas en el artículo 18 de la presente normativa.

2.- Forma de pago

El pago puede realizarse mediante:

• a) Abonaré personalizado que se emite al formalizar la matrícula. Este abonaré se ingresará en la cuenta señalada en el epígrafe siguiente. La Entidad sellará y validará el ingreso realizado mediante abonaré. El original de dicho abonaré se enviará a la Unidad de Enseñanzas Propias. El alumnado se quedará con un duplicado que le servirá como justificante del pago.
• b) Pasarela de pago
• c) Transferencia bancaria. Una vez realizada, deberá enviarse a la Unidad de Enseñanzas Propias justificante de dicho ingreso.

3.- Cuenta de ingreso

4.- Fechas de pago

El pago de los precios establecidos podrá hacerse efectivo de una sola vez en el momento de formalizar la matrícula, o en dos plazos por importes iguales que serán ingresados el primero al formalizar la matrícula y el segundo en las fechas que se indican a continuación.

Los segundos plazos se abonarán en las siguientes fechas:

• Matrícula realizada en el 2023: del 8 al 14 de enero de 2024.
• Matrícula realizada en el 2024: del 8 al 14 de abril de 2024.

Artículo 8.- Reducción y exención de tasas

1.- Supuestos de exención y reducción de tasas:

• a) Por determinación de la organización del título propio, si en las subvenciones concedidas al Título correspondiente está incluida la financiación prevista en concepto de tasas. Entre otras el descuento EHUalumni.
• b) Exención total para las personas miembros de familias numerosas de categoría especial y exención del 50% de precio de matrícula para las familias numerosas de categoría general. La condición de familia numerosa se acreditará por fotocopia compulsada o fotocopia y original, para su cotejo, del título oficial que expedirá la Diputación u Organismo correspondiente y no esté caducado. Si estuviera caducado podrán acogerse a los beneficios de familia numerosa quienes justifiquen que se está tramitando la renovación del mismo.
• c) Exención total para las personas víctimas de actos terroristas, así como sus cónyuges y los hijos e hijas. La condición de víctima de actos terroristas se acreditará mediante certificado expedido por la Subdirección General de Atención al Ciudadano y Asistencia a las Víctimas del Terrorismo del Ministerio del Interior, o en su caso, resolución de acogimiento al Programa de Ayudas a las Víctimas de Terrorismo.
• d) Exención total para alumnado con discapacidad o minusvalía en grado igual o superior al 33% declarada por el órgano competente. Esta condición se acreditará mediante certificado emitido por la Diputación u Organismo correspondiente.
• e) Exención total para las víctimas de violencia de género, consideradas como tales al amparo del Decreto 29/2011, de 1 de marzo, sobre los mecanismos de coordinación de la atención a las víctimas de violencia de género en la Administración General de la Comunidad Autónoma de Euskadi, y sus hijos o hijas menores de 25 años a su cargo y en convivencia con ella, tendrán derecho a las exenciones y reducciones reguladas en el presente artículo.
• f) Exención total para solicitantes y beneficiarios de protección internacional y temporal, y apátridas. Las personas solicitantes y beneficiarias de protección internacional y temporal, y apátridas, podrán obtener la exención de precios siempre y cuando no tengan un título universitario del mismo nivel.
• g) Otras exenciones fijadas por el Consejo Social.

Cada persona solo podrá disfrutar de una exención para cualquiera de la Enseñanzas Propias de la UPV/EHU y tendrá que presentar esta documentación en el momento de la matrícula.

Artículo 9.- Anulación de matrícula

1.- Las matrículas presentadas serán admitidas con carácter provisional, a los efectos de comprobación de los requisitos contemplados en la Normativa unificada sobre Enseñanzas Propias (aprobada por el Consejo de Gobierno); en este último caso en cuanto a los requisitos que ha de cumplir según la propuesta de impartición. Transcurridos tres meses desde la fecha de la presentación de la matrícula sin que la Unidad de Enseñanzas Propias haya resuelto y notificado en contra, la matrícula se entenderá aceptada y será firme a todos los efectos.

2.- El alumnado que mediante resolución firme tenga consideración de deudor con la UPV/EHU no podrá matricularse en títulos propios.

3.- La resolución denegatoria de la matrícula habrá de ser motivada y conllevará la devolución de los precios públicos abonados por la persona interesada y contra la misma podrá interponerse recurso de alzada ante el Rector/a de la UPV/EHU, o autoridad en quien delegue.

4.- Procederá la anulación de la matrícula por impago de los precios públicos correspondientes dentro de los plazos fijados en el artículo 7.4. El alumnado al que se le haya anulado la matrícula por impago, perderá las cantidades abonadas.

5.- Se podrá solicitar la anulación de la matrícula, en cualquier momento, reintegrándose los importes abonados únicamente en el supuesto de no haber dado comienzo el curso.

6.- Se procederá al archivo de la matrícula presentada como consecuencia del incumplimiento de alguno de los requisitos exigidos para su formalización, previo requerimiento a la persona interesada en este último caso. En el caso de no atenderse al mismo, se le tendrá por desistida de su solicitud de matrícula, previa resolución.

7.- Cuando realizada la matrícula se anule la impartición del título propio por determinación de la organización del mismo, el Director o Directora académica del título propio deberá comunicar al alumnado esta circunstancia, en el plazo de 5 días contados a partir del final del plazo de matrícula fijado previamente, indicándole en dicha notificación la tramitación que debe realizar para que se pueda proceder a la devolución de los precios abonados: escrito dirigido a la Unidad de Enseñanzas Propias, en el que figuren los siguientes datos: identificación del alumno/a, cuenta bancaria (20 dígitos), persona titular de la misma y DNI, en caso de que no sea la persona matriculada.

8.- En el supuesto de que la Comisión competente acuerde la anulación de la impartición del título propio tras haberse realizado la matrícula, será la Directora o Director Académico de la titulación quién deberá comunicar al alumnado esta circunstancia, en el plazo de 5 días contados a partir del siguiente al de la recepción de la notificación del acuerdo, indicándoles la tramitación que debe realizar para que se reintegren los precios públicos abonados, conforme se señala en el apartado precedente.

CAPITULO II.- EVALUACION Y RECONOCIMIENTO DE CREDITOS

SECCIÓN I: EVALUACIÓN

Artículo 10.- Actas de calificación

Se deberá calificar en el plazo máximo de 10 días desde la fecha de finalización del curso ó realización, en su caso, de la prueba final o defensa de trabajo. Para poder efectuar esta calificación, desde el Negociado de Títulos Propios se generará el Acta correspondiente.

Las calificaciones deberán ser grabadas por el Presidente/a de la Comisión Académica de la titulación o vocal que pertenezca a la UPV/EHU.

Una vez realizada la grabación, deberán proceder a su publicación, debiendo identificarse al alumnado únicamente mediante su DNI. Deberá constar claramente la fecha de publicación, a los efectos del cómputo del plazo de presentación de reclamaciones frente a las calificaciones.

Artículo 11.- Procedimiento de reclamación de calificaciones

Publicadas las actas correspondientes a la calificación final, el alumnado podrá presentar por escrito reclamación dirigida a la Comisión competente de la UPV/EHU en el plazo de 10 días hábiles a contar desde el día de dicha publicación.

La reclamación será resuelta y notificada en el plazo máximo de 1 mes a contar desde el día siguiente a la fecha de presentación de la reclamación.

Contra la resolución que adopte la Comisión competente, se podrá formular recurso de alzada ante el Rector/a de la UPV/EHU en el plazo de 1 mes a contar desde su notificación, para cuya resolución recabará informe de la Comisión Académica y de la Comisión competente.

La resolución que finalmente se adopte será definitiva y agotará la vía administrativa.

Finalizado el plazo de reclamación, se pasarán las notas al expediente de los y las estudiantes. Este hecho, se comunicará al Negociado de Títulos Propios.

El Negociado de Títulos Propios remitirá el acta de calificación para que sea firmada por las personas miembros de la Comisión Académica (al menos, Presidente/a y Vocal perteneciente a la Universidad) y el Director/a del órgano bajo cuya dirección académica se haya llevado a cabo.

Las actas no deben tener enmiendas, tachaduras o correcciones. Si las hubiera, deberán estar diligenciadas y firmadas expresamente por las personas indicadas anteriormente.

Las actas se devolverán al Negociado de Títulos Propios en un plazo máximo de 1 mes desde la finalización del curso.

SECCIÓN II: RECONOCIMIENTO DE CRÉDITOS

Artículo 12.- Definición

El reconocimiento de créditos es la aceptación de los créditos obtenidos por el alumnado en unas enseñanzas, concluidas o no, distintas de las que cursa, y realizadas en la UPV/EHU o en otra universidad (del Estado o extranjera), a efectos de ser computados como créditos ya cursados para la obtención del título propio matriculado en la UPV/EHU. El efecto del reconocimiento de créditos implica que se deberá cursar sólo el número de créditos no reconocidos hasta alcanzar la suma de créditos exigida por la titulación.

Artículo 13.- Criterios generales

Para el reconocimiento de créditos ha de tenerse en cuenta que la unidad de reconocimiento será la asignatura definida en el Plan de Estudios, en función de las competencias y reconocimientos asociados a los créditos superados y no a la mera similitud de contenidos y extensión entre asignaturas. En ningún caso podrán reconocerse los créditos correspondientes al trabajo final, tesina o similar.

Artículo 14.- Reconocimiento de créditos cursados en otras enseñanzas propias

Se establecen las siguientes limitaciones en el reconocimiento de créditos realizados en otras enseñanzas propias:

Estudios previos	Estudios matriculados	Límite máximo de créditos a convalidar
Especialista de universidad	Master propio	30% del plan de estudios
Master propio	Especialista de universidad	30% del plan de estudios
Especialista de universidad	Especialista de universidad	30% del plan de estudios
Master propio	Master propio	30% del plan de estudios
Formación continua cursada en la UPV/EHU	Master propio / Especialista de Universidad	30% del plan de estudios
Grado propio	Grado propio	30% del plan de estudios
Estudios cursados en Centros no universitarios	Master propio/ Especialista de Universidad Grado Propio	5% del plan de estudios

El reconocimiento de créditos dentro de un programa formativo podrá ser del 100% en el caso de propuestas estructuradas de forma modular.

De la formación no contemplada en este apartado y/o por límites superiores a los fijados la propuesta de reconocimiento se resolverá por la Comisión competente, previo informe de la Comisión Académica del título propio.

Artículo 15.- Reconocimiento por créditos cursados en enseñanzas oficiales

En títulos propios de posgrado podrán reconocerse créditos cursados en títulos de máster universitario (oficial) o en doctorado.

En títulos propios de grado podrán reconocerse créditos cursados en titulaciones oficiales de grado o de primer o segundo ciclo (diplomatura, licenciatura, ingeniería, arquitectura, ingeniería técnica o arquitectura técnica).

El límite máximo de reconocimiento en ambos supuestos será del 30% del plan de estudios. Excepcionalmente, la dirección académica podrá elevar a la Comisión competente, para su estudio y aprobación, propuesta debidamente justificada para el incremento de dicho porcentaje.

Artículo 16.- Tramitación

La persona interesada presentará la solicitud de reconocimiento en la secretaría del título propio.

La documentación a presentar será la siguiente:

• a) Certificación académica acreditativa del nivel y clase de estudios que se pretende convalidar y en el que figurarán, además, las asignaturas aprobadas y, en su caso, las puntuaciones obtenidas.
• b) Plan de estudios o cuadro de materias cursadas expedido por el Centro, Departamento o Instituto correspondiente.

Artículo 17.- Resolución

La Comisión Académica del Título resolverá y notificará el reconocimiento en la primera quincena del mes de diciembre (para titulaciones que comienzan en 2023) o la primera quincena del mes de marzo (para titulaciones que comienzan en 2024) y la comunicará a el/la estudiante.

En la resolución se indicarán los siguientes aspectos:

• a) El número de créditos que procede reconocer, con indicación de las asignaturas originarias de las que proceden.
• b) Las asignaturas del plan de estudios que se le reconocen.
• c) El número de créditos que no procede reconocer, en su caso, con indicación de las asignaturas originarias de las que proceden y con motivación explícita de las causas de denegación.
• d) Posibilidad de interposición de recurso de alzada ante la Comisión competente de la Universidad en el plazo de un mes desde su notificación.

Una vez finalizada la resolución de convalidaciones, se enviará acta de convalidaciones a la Unidad de Enseñanzas Propias, conforme al modelo establecido (Anexo III).

Las propuestas que se presenten para su resolución por la Comisión competente, conforme a las excepcionalidades previstas en los artículos 14 y 15, deberán remitirse, a la Unidad de Enseñanzas Propias, con anterioridad al 25 de noviembre (para titulaciones que comienzan en 2023) y con anterioridad al 10 de marzo (para titulaciones que comienzan en 2024).

Artículo 18.- Pago de los créditos reconocidos

Previa inscripción de los créditos reconocidos, el alumnado deberá abonar la tasa correspondiente:

• a) Crédito reconocido por estudios oficiales cursados en Universidades públicas: gratuito.
• b) Crédito reconocido por estudios oficiales cursados en Universidades de titularidad privada o, Universidades y/o Centros de enseñanza superior extranjeros: 25% del importe fijado por crédito.
• c) Crédito reconocido en titulaciones de duración plurianual, conforme a la regulación del artículo 39 de la Normativa Unificada de Enseñanzas Propias: gratuito.
• d) Crédito reconocido por estudios cursados en Títulos propios en esta Universidad: 25% del importe fijado por crédito. Excepto si se trata del reconocimiento de créditos dentro de una estructura modular o el título propio ha ampliado el número de créditos llegando a ofertar otro título de rango superior, en cuyo caso será gratuito.
• e) Crédito reconocido por títulos propios u otras enseñanzas cursadas en otras Universidades y/o Centros de enseñanza superior, españoles o extranjeros 100% del importe fijado por crédito.
• f) Crédito reconocido por estudios cursados en formación continua en la UPV/EHU:
  • 1. Módulos cursados en el mismo título propio: gratuito
  • 2. Módulos cursados en otro título propio o en másteres oficiales: 25% del importe fijado por crédito.

CAPÍTULO III. EXPEDICIÓN DE TÍTULOS PROPIOS Y DE CERTIFICADOS

SECCIÓN I: EXPEDICIÓN DE TÍTULOS

Artículo 19- Norma general

Los Títulos Propios de la UPV/EHU serán expedidos por el Rector/a, en modelo normalizado, y causarán constancia registral en el Registro Universitario de Títulos Propios, con análogas condiciones de identificación, custodia, certificación y carácter público que el Registro Universitario de Títulos Oficiales.

En los supuestos de matrícula realizada por módulos será obligatorio la solicitud de los títulos de todos los módulos para obtener el título final.

Los Títulos se expedirán en el modelo establecido.

Artículo 20.- Procedimiento

1.- Solicitud de expedición

1.1- La solicitud de expedición de los correspondientes Títulos se presentará en la Unidad de Enseñanzas Propias y en los Vicerrectorados del Campus de Gipuzkoa, Campus de Bizkaia y Campus de Álava entregando la siguiente documentación:

• a) Solicitud por parte de la persona interesada.
• b) Fotocopia del DNI (nacionalidad española), CÉDULA DE IDENTIDAD (ciudadanía de otros países de la Unión Europea) o fotocopia del PASAPORTE, TARJETA DE RESIDENTE (ciudadanía extracomunitaria).
• c) Abonaré de haber satisfecho las tasas correspondientes. Para las personas miembros de familias numerosas, víctimas de actos terroristas, con discapacidad o víctimas de violencia de género se procederá conforme a lo establecido en el artículo 8 de las presentes normas.

La Unidad de Enseñanzas Propias enviará la certificación del pago de los derechos de expedición del correspondiente Título Propio, que surtirá provisionalmente los mismos efectos que la posesión del mismo, en tanto tal expedición no se produzca. Dicha certificación se realizará conforme al modelo establecido.

En los títulos que se obtengan mediante el reconocimiento de otros títulos y módulos independientes, se hará constar dicha circunstancia en el reverso de los mismos.

1.2 - Quienes hubiesen cursado títulos propios con anterioridad al curso académico 93/94 presentarán además de la documentación señalada en el punto anterior:

• Fotocopia compulsada o fotocopia y original para su cotejo, del Título oficial de acceso al título propio, o el resguardo de haberlo solicitado. Aquellos títulos de acceso al título propio que hubieran sido obtenidos en la UPV/EHU a partir del año 1988 no deben presentar esta documentación.

2.- Entrega de Títulos

El Título, una vez impreso, deberá ser retirado personalmente por la persona interesada en la Unidad de Enseñanzas Propias. En el supuesto de que no le fuera posible hacerlo, podrá autorizar a otra persona, siempre mediante poder notarial, para que lo retire en su nombre.

No obstante lo dispuesto en el párrafo anterior, y en el supuesto de residencia en localidad distinta de aquella donde radica la Unidad de Enseñanzas Propias, podrá solicitar por escrito, a la referida Unidad, la remisión del Título al Vicerrectorado del Campus de Bizkaia, Vicerrectorado del Campus de Gipuzkoa, Vicerrectorado del Campus de Álava, Dirección Provincial de Educación y Cultura, Oficina de Educación u Oficina Consular más próxima a su lugar de residencia.

Excepcionalmente, en aquellas provincias en las que no pueda hacerse entrega por medio de las oficinas ministeriales, el título se remitirá por correo certificado al o la estudiante, que asumirá los riesgos de los posibles deterioros que sufra el documento, y corriendo a su cargo las tasas de expedición de un posible duplicado por ese motivo.

El mismo procedimiento de retirada de los títulos regirá para los duplicados cuya expedición se regula en el apartado 4 del presente artículo.

Transcurridos cinco años desde la fecha de su expedición sin que un título haya sido retirado, la Unidad de Enseñanzas Propias, mediante Resolución que publicará en el Boletín Oficial del País Vasco, otorgará un plazo de un mes para su retirada, con la advertencia de que el título será anulado y destruido si no se recoge en dicho plazo. La destrucción de un Título se reflejará en un acta y constará en el Registro Universitario de Títulos Propios.

El Rector/a de la Universidad acordará la procedencia de entregar, a instancias de sus parientes más próximos, los títulos correspondientes a las personas que habiendo completado los estudios, hubieran fallecido antes de la recogida de aquellos. Estos Títulos llevarán impreso al pie del anverso la diligencia correspondiente.

3.- Adecuación de la denominación de los títulos a la condición masculina o femenina de quienes los obtengan.

Las denominaciones y demás menciones contenidas en los títulos o certificaciones, deberán expresarse en atención a la condición masculina o femenina de quienes los hubiesen obtenido.

4.- Expedición de duplicados

a) Expedición de duplicados por deterioro o rectificación:

La rectificación de datos que afecten al contenido de un Título o el deterioro del mismo, no imputables a la Universidad, dará lugar a la expedición de un duplicado a instancias de la persona interesada, siendo requisito indispensable que entregue el Título original o la parte de los originales que permita la identificación del Título primitivo junto a la documentación que justifique la causa del duplicado.

El importe de la tasa en estos supuestos correrá a cargo de la persona interesada.

Cuando deba realizarse rectificación por error imputable a la Universidad, la Unidad de Enseñanzas Propias iniciará de oficio el procedimiento de expedición de un duplicado por parte de la misma, sin que la persona interesada deba abonar derecho alguno por dicha expedición.

El procedimiento de expedición de duplicados se iniciará en la Unidad de Enseñanzas Propias.

b) Expedición de duplicados por extravío o sustracción:

Para la expedición de duplicados de Títulos Propios de la UPV/EHU por extravío o sustracción del Título original, será requisito previo una solicitud de la persona interesada en la que haga constar los motivos por los que solicita el duplicado.

Cuando el extravío o sustracción de un título sean imputables a la Universidad, se iniciará de oficio el procedimiento de expedición de un duplicado por parte de la misma, sin que la persona interesada deba abonar derecho alguno por dicha expedición.

En los duplicados que se expidan, deberá hacerse constar la causa que motivó su expedición, mediante la impresión, al pie del anverso de la correspondiente diligencia.

SECCIÓN II: EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS

Artículo 21.- Solicitud de certificados

1.- Quien supere las enseñanzas correspondientes a un Título propio obteniendo la calificación global de Apto o Apta en los mismos, podrá solicitar la expedición del correspondiente certificado en la Unidad de Enseñanzas Propias y en los Vicerrectorados del Campus de Bizkaia, Campus de Gipuzkoa y Campus de Álava, entregando la documentación señalada (personas matriculadas a partir del año académico 93/94).

• a) Solicitud debidamente cumplimentada.
• b) Abonaré de haber satisfecho las tasas correspondientes. Para las personas miembros de familias numerosas, víctimas de actos terroristas o con discapacidad se procederá conforme a lo establecido en el artículo 8.1 de las presentes normas.

2.- El alumnado matriculado en años académicos anteriores al curso 93/94 deberá solicitar la expedición de certificados académicos en las Secretarías de los Centros, Departamentos o Institutos donde hubiese estado matriculado, debiendo aportar la documentación que se les indique en las mismas.

3.- Quien no obtuviera la calificación global de Apta o Apto, podrá solicitar un certificado de asistencia. Estos certificados serán firmados por la Comisión Académica, que establecerá las condiciones para su expedición.

El abono de estas certificaciones se realizará conforme a lo señalado en el artículo 22.

Artículo 22.-Tasas por la expedición de títulos y certificados

Las tasas por la expedición de los certificados y Títulos propios serán, salvo modificación del acuerdo del Consejo Social, las que establezcan en el anexo IV de esta normativa.

El abono de estas tasas se efectuará en la cuenta indicada en el artículo 7.3.

TÍTULO II.- ENSEÑANZAS DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA-CURSOS

Artículo 23.- Oferta de módulos o materias de titulaciones propias como Enseñanzas de Extensión Universitaria.

Los módulos o materias que conforman el Plan de Estudios de un Título Propio podrán ofertarse como enseñanzas de Extensión Universitaria siempre y cuando tengan un número inferior o igual a 20 créditos. Para su autorización se estará a lo dispuesto para enseñanzas de Extensión Universitaria en la Normativa del Consejo de Gobierno.

Artículo 24.- Reconocimiento de créditos

La Formación Continua cursada en la UPV/EHU podrá dar lugar al reconocimiento de créditos en Títulos Propios de la UPV/EHU, en los términos previstos en el artículo 14 de la presente normativa.

Artículo 25.- Matrícula

La matrícula del alumnado se realizará en la secretaría del órgano responsable de las enseñanzas.

El pago de la matrícula se realizará, en un único plazo, en la cuenta de la Unidad Orgánica habilitada al efecto. La Comisión competente podrá autorizar el pago fraccionado de la matrícula.

La solicitud de anulación de matrícula no supondrá la devolución de los precios abonados, salvo que el curso no hubiera comenzado.

Artículo 26.- Gestión de gastos

Una vez finalizada la matrícula, la persona responsable de los estudios realizará los siguientes trámites:

El Departamento o Área responsable realizará la inscripción y matrícula del alumnado en el curso.   Las/los   estudiantes admitidas/os realizarán el pago de las tasas en la cuenta correspondiente y además, ingresarán el importe del seguro (solo abonará los 4€ correspondientes al importe del seguro quien no acredite matrícula en vigor en otros estudios de la UPV/EHU).

Artículo 27.- Certificados

La asistencia regular a estos módulos o materias dará lugar a un «Certificado de Asistencia» o a un «Certificado de Aprovechamiento» para quienes lo superen si los citados estudios incluyen un procedimiento de evaluación. En ningún caso, la superación de todos los módulos que conforman el plan de estudios de un título propio a través de esta modalidad dará lugar a la obtención del mismo.

Los certificados de asistencia o aprovechamiento serán expedidos por el Vicerrectorado competente, previa solicitud de la persona interesada que deberá abonar el importe fijado por el Consejo Social en la cuenta indicada en el artículo 7.3

Artículo 28.-  Memoria

Al finalizar el curso de extensión universitaria, el o la Responsable Académico/a recibirá un correo electrónico en el que se le enviará un Borrador de Memoria, cumplimentado con los datos que se presentaron en la propuesta del curso. El/la Responsable Académico/a deberá indicar las variaciones, tanto académicas como económicas, que se hayan producido entre la propuesta presentada y lo realmente acontecido. La Memoria incluirá necesariamente la relación de estudiantes (nombre, apellidos, DNI, correo electrónico, teléfono, situación laboral, centro del que procede) indicando el tipo de certificación que corresponda, asistencia o aprovechamiento. También se incluirán en la Memoria los resultados globales de las encuestas de evaluación al alumnado y si se han cumplido las expectativas iniciales del curso. El o la Responsable Académico/a dispondrá de un plazo máximo de un mes (desde la recepción del mail solicitando la memoria) para presentar la Memoria Final. La Memoria estará certificada por el/la Responsable del curso, con el VºBº del Responsable del órgano Proponente que tenga la responsabilidad académica del curso. La presentación de la Memoria Final será condición indispensable para que pueda realizarse una nueva edición de los correspondientes estudios. En el caso de que el curso tenga concedido algún tipo de ayuda, junto a la Memoria habrán de adjuntarse, si no se hizo anteriormente, los documentos acreditativos de la concesión de la subvención (en pdf y en papel).

Los Centros Adscritos se regirán por los convenios que hayan suscrito.

Disposición derogatoria:

Quedan derogadas las normas de procedimiento aprobadas con anterioridad por la Comisión competente.

Disposición final primera:

La presente normativa será de aplicación para el curso académico 2023/2024.