Antes de realizar la solicitud es muy importante leerse la información publicada en la web del Vicerrectorado de Coordinación y Relaciones Internacionales sobre la convocatoria en vigor del programa de movilidad SICUE. En especial, las bases de la Convocatoria SICUE 2024-25.

Programa SICUE:

Los destinos disponibles en el Programa SICUE solamente para el alumnado de la Facultad de Letras son los siguientes:

La solicitud para el programa de movilidad SICUE debe realizarse a través de la plataforma GAUR dentro del plazo estipulado en el calendario, del 19 de febrero al 4 de marzo de 2024, y teniendo en cuenta el procedimiento de solicitud.

Se pueden solicitar hasta un máximo de 5 destinos ordenados en base a la preferencia del alumnado.

Después de realizar la solicitud en GAUR, es obligatorio entregar en mano en el despacho nº 2.44 la siguiente documentación:

• La hoja de solicitud firmada, obtenida después de realizar la solicitud en GAUR.
• Una foto tamaño carnet.

Si no fuera posible entregar la documentación en mano, es necesario enviarlo por e-mail a: letras.internacional@ehu.eus

El único criterio que se toma en cuenta a la hora de adjudicar las plazas será la nota media. Por tanto, las plazas se adjudicarán en orden, comenzando desde la solicitud con mayor nota media hasta la solicitud con menor nota media. En todo caso, tendrá preferencia el alumnado que nunca haya participado en el programa de movilidad SICUE.

1. Ampliación o reducción de estancia: una vez que la plaza es adjudicada y aceptada, el alumnado tiene posibilidad de solicitar la modificación de la duración del periodo de estudios en su universidad de destino en el plazo indicado en la convocatoria SICUE. Para ello se debe utilizar el impreso de ampliación o reducción de estancia SICUE disponible en el perfil de GAUR. 
2. Nominación y registro en universidad de destino: a partir de mediados de mayo desde la Oficina de Relaciones Internacionales de Leioa se envían las nominaciones del estudiantado a las universidades de destino. Desde ese momento en adelante, las universidades de destino contactan directamente con cada estudiante para que realice el registro obligatorio como estudiante SICUE.
3. Acuerdo Académico SICUE: después de que la universidad de destino contacte con el estudiante, este tendrá que realizar la propuesta del Acuerdo Académico SICUE. Las instrucciones para realizarlo están publicadas en el siguiente apartado.
4. Matrícula en la UPV/EHU: el alumnado en el período de automatrícula realizará la matrícula de las asignaturas UPV/EHU incluidas en el Acuerdo Académico. En caso de tener asignaturas que no están incluidas en el Acuerdo Académico, también se deben matricular las mismas y se podrá examinar en Vitoria-Gasteiz en las convocatorias ordinarias y/o extraordinarias. El alumnado estará exento del pago de las tasas de matrícula correspondientes a su universidad de destino.
5. Certificado de Inicio y Certificado de Fin de Estancia: al iniciar la estancia en la universidad de destino, el alumnado tendrá que obtener la firma de su responsable y enviar el Certificado de Inicio por e-mail a sicue@ehu.eus. Al finalizar la estancia, se deberá hacer lo mismo con el Certificado de Fin de Estancia. Ambos impresos están disponibles en el perfil GAUR del alumnado.
6. Resumen de instrucciones SICUE a seguir a lo largo de la movilidad.

Antes de iniciar la movilidad es imprescindible realizar el Acuerdo Académico SICUE y debe ser firmado por las tres partes: coordinador universidad de origen, coordinador universidad de destino y estudiante.

Condiciones a cumplir en el Acuerdo Académico:

• Se deben incluir las asignaturas de la UPV/EHU del periodo en el que se realiza el intercambio SICUE. 
• Máximo se podrá incluir una asignatura de tercer o cuarto año con calificación de suspenso.
• No se puede incluir el Trabajo Fin de Grado.
• En la universidad de destino, se podrán seleccionar asignaturas desde el primer año al cuarto año de estudios de Grado.
• Las asignaturas basicas y obligatorias de la UPV/EHU, deben tener contenidos lo mas similar posible a las equivalentes que se cursen en la universidad de destino.
• Las asignaturas optativas de la UPV/EHU, salvo en el caso de lenguas, podrán tener contenidos distintos.

Procedimiento para realizar el Acuerdo Académico:

1. Cumplimentar el documento "Impreso C Acuerdo Académico".
2. Grabar en GAUR el Acuerdo Académico.
3. Enviar por e-mail a nuestra oficina letras.internacional@ehu.eus el "Impreso C Acuerdo Académico" junto a los programas de las asignaturas de la universidad de destino.
4. El coordinador revisará la propuesta y responderá al estudiante con su eventual visto bueno y devolverá el Acuerdo Académico firmado.
5. El estudiante tendrá que firmar el Acuerdo Académico, obtener la firma del coordinador en destino y devolver el Acuerdo Académico conteniendo las tres firmas a nuestra oficina letras.internacional@ehu.eus. 

Procedimiento para modificar el Acuerdo Académico (Plazo límite: un mes desde el inicio de cada cuatrimestre):

1. Rellenar completamente el documento “Cambios-aldaketak SICUE” y enviarlo por e-mail a nuestra oficina letras.internacional@ehu.eus. En la primera tabla hay que completarlo con el Compromiso Académico Grabado en GAUR. En la segunda tabla, hay que rellenarlo con la nueva propuesta completa. Esto es, todas las asignaturas que se mantienen además de las nuevas asignaturas. En caso de necesitar más filas, se deben añadir nuevas filas. En caso de añadir nuevas asignaturas en la universidad de destino, también se deberán enviar los programas de las nuevas asignaturas.
2. El coordinador revisará la propuesta y responderá al estudiante con su eventual visto bueno y devolverá el Acuerdo Académico firmado.
3. El estudiante tendrá que firmar el nuevo Acuerdo Académico, obtener la firma del coordinador en destino y devolver el Acuerdo Académico conteniendo las tres firmas a nuestra oficina letras.internacional@ehu.eus. 

Documentos a utilizar para gestionar el Acuerdo Académico: