1. ANTES DE IR A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
2. EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
3. TRAS VOLVER DE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

INSCRIPCIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

La Oficina de Programas de Movilidad enviará la nominación del alumnado a su correspondiente universidad de destino. Cuando la universidad de destino haya recibido la nominación, le enviará al alumnado nominado el procedimiento de admisión por correo electrónico. Posteriormente, el alumnado será citado para realizar el Acuerdo Académico (Learning Agreement). Las citas se asignarán automáticamente por la Oficina de Programas de Movilidad teniendo en cuenta la fecha límite de inscripción en cada universidad de destino.

La adjudicación de una plaza de movilidad, NO implica automáticamente la admisión por parte de la universidad de destino. La gestión para la admisión en la universidad de destino será responsabilidad del alumnado. Es preciso cumplir con los plazos establecidos por cada universidad para la presentación de solicitudes de admisión, en algunos casos on-line, ya que muchas universidades no aceptan solicitudes enviadas fuera de plazo.

INFORMACIONES PRÁCTICAS

• Sobre alojamiento y otras cuestiones: 

Consultad la web de las universidades de acogida y contactad con coordinadores de la universidad de destino. Es responsabilidad del alumnado la gestión del viaje a la universidad de destino así como la del alojamiento durante todo el periodo de estudios. La gran mayoría de las universidades disponen de una oficina que ayuda al alumnado de intercambio a encontrar alojamiento en la ciudad.

• Sobre seguro y asistencia sanitaria - DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA:
  • Seguro de accidente y repatriación (PDF)

  • Asistencia sanitaria: Además, en países europeos: Tarjeta Sanitaria Europea. 

• Sobre visados: Consultad en las Embajadas o Consulados correspondientes y tramitadlo lo antes posible, asegurándoos de la corrección de los datos.

• Consultad las recomendaciones de viaje antes de partir al extranjero.

• Sobre la evaluación online del nivel de lengua (solo Erasmus+): El alumnado de movilidad Erasmus+ tiene opción de realizar la evaluacion del nivel de lengua en línea a través de la aplicación OLS.

AYUDAS ECONÓMICAS

• Algunas se gestionan por parte del alumnado y otras las gestiona la Oficina de Relaciones Internacionales de Leioa (ORI). Consultad cuantías y tramitación en su web y en GAUR.

• Alumnado empadronado fuera del País Vasco: obtened información también en las Consejerías de Educación de cada Gobierno Autonómico.

• El alumnado podrá solicitar becas generales para el estudio (Gobierno Vasco, otros Gobiernos Autonómicos o Ministerio de Educación) y ser beneficiario de las mismas si se cumplen los requisitos exigidos.

MATRÍCULA EN LA UPV/EHU

El alumnado realizará la matrícula de las asignaturas UPV/EHU incluidas en el Acuerdo Académico en el período de automatrícula. Se notificará de ello al alumnado por correo electrónico. 

Además, en caso de tener asignaturas que no están incluidas en el Acuerdo Académico, también se deben matricular las mismas y se podrá examinar en Vitoria-Gasteiz en las convocatorias ordinarias y/o extraordinarias.

Desde la Secretaría de la Facultad se enviará al alumnado su correspondiente resguardo de matrícula por e-mail: comprobad que todo esté correcto.

ACUERDO ACADÉMICO

Antes de iniciar la estancia se pactará con el vicedecano el Acuerdo Académico (Learning Agreement). En él se recogerán las asignaturas que cursaréis en el centro de destino y aquéllas por las que se reconocerán éstas en la UPV/EHU. 

PROCEDIMIENTO SOBRE EL ACUERDO ACADÉMICO (PDF)

Documentos para gestionar el Acuerdo Académico:

• El alumnado deberá enviar a la Oficina de Relaciones Internacionales de Leioa (ORI) la documentación exigida (ver en GAUR y Web): Certificado de Inicio y Certificado Fin de Estancia.

• En caso de necesitar realizar modificaciones en el Acuerdo Académico, seguid las indicaciones del apartado anterior.

• El alumnado deberá enviar el Acuerdo Académico definitivo correctamente firmado por las tres partes a letras.internacional@ehu.eus.

• Antes de finalizar el periodo de estudios en el extranjero, el alumnado debe cerciorarse de que su Certificado de Calificaciones (Transcript of Records) se enviará a la Oficina de Programas de Movilidad: letras.internacional@ehu.eus. Los Transcript of Records deben estar firmados y sellados por la universidad de destino. Los certificados de asistencia sin calificación no servirán para el reconocimiento académico de créditos

• Prolongación del periodo de estudios: en movilidades del primer cuatrimestre, el procedimiento y las condiciones para prolongar el periodo de estudios en el extranjero para el curso completo está disponible en el siguiente documento (Fecha límite de solicitud: 15 de noviembre).

Documentos para gestionar la Prolongación de Estancia:

• Se realizará el reconocimiento de créditos, una vez entregados los siguientes tres documentos: Acuerdo Académico firmado por las tres partes, Certificado Fin de Estancia y Certificado de Calificaciones.

• Si no fuera posible realizar el reconocimiento de créditos la semana  anterior al inicio del periodo de automatricula debido a la demora en la entrega del Certificado de Calificaciones, al alumnado le será asignado la cita en el último día del periodo de automatrícula. Por consiguiente, es posible que el alumnado no pueda matricularse en alguna asignatura optativa por estar el cupo de matriculaciones completa.

• Último plazo de entrega del Certificado de Calificaciones: 30 de septiembre del curso siguiente. Las actas quedarán cerradas después de esta fecha y ya no se podrá reconocer académicamente ninguna asignatura.

• Reconocimiento Académico de Créditos (PDF)