Para conseguir este objetivo son  necesarias una serie de medidas que aceleren los procesos y procedimientos para la concesión.

La simplificación de las reglas en Horizonte2020, la mejora de las herramientas de tecnologías de la información y la reestructuración de los procedimientos internos contribuirán a la necesaria aceleración.

Sin embargo, para conseguir este ambicioso objetivo, también será necesario eliminar la fase de negociación de la manera que era aplicada en el Séptimo Programa Marco (FP7). En PF7, las propuestas no elaboradas completamente tenían la oportunidad de ser concedidas debido a la posibilidad de "mejora/adaptación" durante la fase de negociación. Se animaba a los evaluadores a buscar el potencial de la propuesta y hacer recomendaciones para su mejora.

En Horizonte2020, las propuestas han de ser maduras y completas. Las propuestas serán evaluadas tal cual son enviadas, y no según su potencial. Esto significa que solo las propuestas que respondan con éxito a todos los requerimientos tendrán la oportunidad de ser concedidas. Cuando un evaluador identifique  fallos significantes, él o ella deberá reflejarlo concediéndole una menor puntuación en el criterio que corresponda.

No habrá posibilidad de realizar cambios significantes en el contenido, presupuesto y composición del consorcio durante la preparación de la concesión.