Responsable

Responsable del tratamiento de sus datos:

• Identidad: Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. CIF: Q4818001B
• Dirección Postal: Barrio de Sarriena S/N 48940 Leioa (Bizkaia)
• Página web: www.ehu.eus
• Contacto de la persona delegada de protección de datos: dpd@ehu.eus

Finalidad

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

La finalidad del tratamiento es realizar la gestión y control sanitario del personal de administración y servicios y del personal docente e investigador de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea, con el objeto de garantizar el derecho de dicho personal a una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo, mediante la prevención de riesgos, vigilancia epidemiológica y gestión de conflictos respecto a las relaciones humanas, ligados con el ámbito sanitario. Asimismo, tiene por finalidad garantizar al personal a su servicio la vigilancia periódica de su estado de salud en función de los riesgos inherentes al trabajo, mediante los correspondientes reconocimientos médicos, tanto en los casos en los que preste su consentimiento para realizar dichos reconocimientos médicos, como en los casos en los que, de conformidad con la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, y previo informe de los órganos de representación del personal, los reconocimientos sean obligatorios.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada y, en cualquier caso, siempre que estén abiertos los plazos de recurso y/o reclamación procedente o mientras sigan respondiendo a la finalidad para la que fueron obtenidos.

Legitimación

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

El tratamiento es necesario para fines de medicina preventiva o laboral, y para la evaluación de la capacidad laboral del personal, así como para el cumplimiento de las obligaciones previstas en los artículos 14 y 22 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, que establece el deber de las Administraciones Públicas de protección del personal a su servicio frente a los riesgos laborales, y de garantizar la seguridad y la salud del personal empleado a su servicio en todos los aspectos relacionados con el trabajo, incluyendo la vigilancia periódica de su estado de salud en función de los riesgos inherentes al trabajo.

En relación con los reconocimientos médicos que se realicen a cualquier personal empleado por parte de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea como consecuencia de la vigilancia de salud que lleve a efecto en cumplimiento de la citada Ley, sea a través de personal propio o ajeno, la Universidad no puede tener acceso a la información médica resultante del reconocimiento sin consentimiento de la persona afectada, pudiendo únicamente conocer si dicha persona es apta o no para el trabajo, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales.

Destinatarios/as

¿A quién se comunicarán sus datos?

Los datos objeto del presente tratamiento se comunicarán a las empresa adjudicataria para la realización de revisiones médicas y a la empresa adjudicataria para la realización de análisis clínicos, en lo estrictamente necesario para la realización de las pruebas médicas. Asimismo, podrán ser cedidos a los representantes de los trabajadores, comité de empresa, delegados sindicales, delegados de prevención de riesgos labores y comités de seguridad y salud, de la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea, únicamente en los casos previstos en el artículo 22.4 de la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, en los artículos 64.7 a), apartado 2º, y 65 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, y en el artículo 10.3 apartado 1º de la Ley Orgánica 11/1985, de Libertad Sindical. Fuera de estos casos, no se cederán a terceros salvo previsión legal.

Datos personales

¿Qué categorías de datos tratamos?

Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:

• Datos especialmente protegidos:
  • Salud
• Datos de carácter identificativo:
  • DNI / NIF
  • Nº SS / Mutualidad
  • Nombre y Apellidos
  • Dirección (Postal, electrónica)
  • Teléfonos
• Datos de características personales:
  • Estado civil
  • Datos de familia
  • Fecha de nacimiento
  • Lugar de nacimiento
  • Edad
  • Sexo
  • Nacionalidad
  • Características físicas o antropométricas
• Datos de detalle del empleo:
  • Categoría / grado
  • Puestos de trabajo

Derechos

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la UPV/EHU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines por los que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Especialmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La UPV/EHU dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para el ejercicio de los derechos que le asisten dispone de formularios en el sitio web: https://www.ehu.eus/babestu

Asimismo, dispone de información en el sitio web de la Agencia Vasca de Protección de Datos.

Más información

www.ehu.eus/babestu