TG0014 - Registro General
Responsable
Responsable del tratamiento de sus datos:
- Identidad: Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. CIF: Q4818001B
- Dirección Postal: Barrio de Sarriena S/N 48940 Leioa (Bizkaia)
- Página web: www.ehu.eus
- Contacto de la persona delegada de protección de datos: dpd@ehu.eus
Finalidad
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
La finalidad del tratamiento es efectuar el registro de entradas y salidas de documentos en la Universidad del País Vasco/Euskal Herriko Unibertsitatea. Asimismo, cuando la persona interesada carezca de los medios electrónicos necesarios, la finalidad del tratamiento es permitir que su identificación o firma electrónica sea realizada por una persona funcionaria pública habilitada.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por la persona interesada y, en cualquier caso, siempre que estén abiertos los plazos de recurso y/o reclamación procedente o mientras sigan respondiendo a la finalidad para la que fueron obtenidos.
Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de la obligación legal de la UPV/EHU prevista en el artículo 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, de disponer de un Registro Electrónico General, en el que se hará el correspondiente asiento de todo documento que sea presentado por las personas interesadas o que se reciba en cualquier órgano administrativo, Organismo público o Entidad vinculado o dependiente de la UPV/EHU. Por ello, la persona titular de los datos de carácter personal está obligada a facilitarlos. En el caso de que la identificación o firma electrónica de la persona interesada sea realizada por una persona funcionaria habilitada mediante el uso del sistema de firma electrónica del que esté dotada para ello, la legitimación del tratamiento será el consentimiento de la persona interesada, de conformidad con el artículo 12 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.
Destinatarios/as
¿A quién se comunicarán sus datos?
No se cederán datos salvo previsión legal.
Datos personales
¿Qué categorías de datos tratamos?
Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:
- Datos de carácter identificativo:
- DNI / NIF
- Nombre y Apellidos
- Dirección (Postal, electrónica)
Derechos
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la UPV/EHU estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines por los que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Especialmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La UPV/EHU dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Para el ejercicio de los derechos que le asisten dispone de formularios en el sitio web: https://www.ehu.eus/babestu
Asimismo, dispone de información en el sitio web de la Agencia Vasca de Protección de Datos.