El convenio se tramitará en la secretaría de la Escuela de Ingeniería de Gipuzkoa (EIG). Para ello será necesario comunicar (gie.praktikak@ehu.eus) con una antelación mínima de dos días laborables al inicio de la estancia en la empresa, la siguiente información:

1. La empresa deberá comunicar las condiciones definitivas del convenio.
2. El alumno o alumna deberá comunicar qué profesor o profesora de la Escuela dirigirá las prácticas o el Trabajo fin de Grado.

Se facilitarán 3 ejemplares del convenio que el/la estudiante tendrá que recoger en la secretaría del centro para que sean firmados y sellados por la empresa. Una vez firmados por la empresa y por el/la mismo/a estudiante, uno se lo quedará la empresa, otro el/la estudiante y el tercero deberá entregarse en la secretaría de la EIG antes de iniciar la estancia. La no entrega puede ser causa de anulación del convenio.

Si se considera necesario prolongar el convenio más allá de las fechas inicialmente acordadas, se deberá remitir solicitud a: gie.praktikak@ehu.eus (Impreso de solicitud de prórroga).

Cualquier otro tipo de modificación en las condiciones del convenio deberá ser notificado por escrito al gie.praktikak@ehu.eus