1. ANTES DE IR A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
​​​​​​2. EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
3. TRAS VOLVER DE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO
​​​​​​4. RESUMEN

1. ANTES DE IR A LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

INSCRIPCIÓN EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

El Decanato enviará la nominación del alumnado a su correspondiente universidad de destino. Cuando la universidad de destino haya recibido la nominación, le enviará al alumnado nominado el procedimiento de admisión por correo electrónico. Algunos destinos de América Latina y OD pueden tener un procedimiento diferente (consultar en la web del Vicerrectorado). Posteriormente, el alumnado deberá realizar el Acuerdo Académico (Learning Agreement). Se dará la información necesaria en las sesiones de formación que se impartirán una vez adjudicadas las plazas. En cualquier caso, es aconsejable que se haya revisado la oferta formativa de la universidad de destino antes de la reunión, para poder aclarar las dudas al respecto, y que se haya leido con detenimiento la información disponible en la web del vicerrectorado.

La adjudicación de una plaza de movilidad, NO implica automáticamente la admisión por parte de la universidad de destino. La gestión para la admisión en la universidad de destino será responsabilidad del alumnado. Es preciso cumplir con los plazos establecidos por cada universidad para la presentación de solicitudes de admisión, en algunos casos on-line, ya que muchas universidades no aceptan solicitudes enviadas fuera de plazo.

INFORMACIONES PRÁCTICAS

• Sobre alojamiento y otras cuestiones:

Consultad la web de las universidades de acogida y contactad con coordinadores de la universidad de destino. Es responsabilidad del alumnado la gestión del viaje a la universidad de destino así como la del alojamiento durante todo el periodo de estudios. La gran mayoría de las universidades disponen de una oficina que ayuda al alumnado de intercambio a encontrar alojamiento en la ciudad. Pero debéis considerar que algunos destinos tienen más dificultad que otros, por lo que debe comenzar a gestionarse con tiempo suficiente.

Es muy útil conectarse en red con otros estudiantes que viajan a tu mismo destino mediante herramientas como ERASMUSU o redes sociales.

• Sobre seguro y asistencia sanitaria - DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA:
• Seguro de acidente y repatriación.
• Asistencia sanitaria: Además, en países europeos: Tarjeta Sanitaria Europea.
• Sobre visados: Consultad en las Embajadas o Consulados correspondientes y tramitadlo lo antes posible, asegurándoos de la corrección de los datos.
• Consultad las recomendaciones de viaje antes de partir al extranjero.

AYUDAS ECONÓMICAS

• Algunas se gestionan por parte del alumnado y otras las gestiona la Oficina de Relaciones Internacionales de Leioa (ORI). Consultad cuantías y tramitación en su web y en GAUR.
• Alumnado empadronado fuera del País Vasco: obtened información también en las Consejerías de Educación de cada Gobierno Autonómico.
• El alumnado podrá solicitar becas generales para el estudio (Gobierno Vasco, otros Gobiernos Autonómicos o Ministerio de Educación) y ser beneficiario de las mismas si se cumplen los requisitos exigidos.

MATRÍCULA EN LA UPV/EHU

El alumnado realizará la matrícula de las asignaturas UPV/EHU incluidas en el Acuerdo Académico en el periodo de automatrícula.

Además, en caso de tener asignaturas pendientes que no están incluidas en el Acuerdo Académico, también se deben matricular las mismas y se podrá realizar el examen correspondiente en Vitoria-Gasteiz en las convocatorias ordinarias y/o extraordinarias. La Facultad tiene, además, un procedimiento para la realización de exámenes a distancia, así como un documento para su solicitud. Como máximo se pondrán realizar dos exámenes en esta modalidad, y SOLAMENTE si el docente de la UPV/EHU consiente.

Desde la Secretaría de la Facultad se enviará al alumnado su correspondiente resguardo de matrícula por e-mail: comprobad que todo esté correcto.

ACUERDO ACADÉMICO

Antes de iniciar la estancia se pactará con Decanato el Acuerdo Académico Previo. En él se recogerán las asignaturas que cursaréis en el centro de destino y aquellas por las que se reconocerán éstas en la UPV/EHU.

Posteriormente, se firmará este acuerdo académico con la universidad de destino. Si es ERASMUS+, mediante su plataforma EWP. Si no, se deberá consultar el formato de la universidad de destino.

2. EN LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

• El alumnado deberá enviar a la Oficina de Relaciones Internacionales de Leioa (ORI) la documentación exigida (ver en GAUR y Web): Certificado de Inicio y Certificado Fin de Estancia.
• En caso de necesitar realizar modificaciones en el Acuerdo Académico, deberá comunicarse y acordarse con los coordinadores de ambas universidades, y se realizará mediante la plataforma EWP o mediante los documentos que se soliciten desde la universidad de destino.
• El alumnado deberá enviar el Acuerdo Acádémico definitivo correctamente firmado por las tres partes a nazioarteakoak.farmazia@ehu.eus, salvo aquellos firmados directamente en EWP.
• Antes de finalizar el periodo de estudios en el extranjero, el alumnado debe cerciorarse de que su Certificado de Calificaciones (Transcript of Records) se enviará a la Oficina de Programas de Movilidad: nazioartekoak.farmazia@ehu.eus. Los Transcripts of Records deben estar firmados y sellados por la universidad de destino.
• Prolongación del periodo de estudios: en movilidades del primer cuatrimestre, el procedimiento y las condiciones para prolongar el periodo de estudios en el extranjero para el curso completo se realizará acorde a la convocatoria vigente, y siempre se solicitarán una vez comenzada la movilidad y en los plazos exigidos por la universidad de destino (y antes de comenzar el segundo cuatrimestre en nuestra Facultad).

3. TRAS VOLVER DE LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

• Se realizará el reconocimiento de créditos, una vez entregados los siguientes tres documentos: Acuerdo Académico firmado por las tres partes, Certificado Fin de Estancia y Certificado de Calificaciones.
• Si no fuera posible realizar el reconocimiento de créditos la semana anterior al inicio del periodo de automatrícula debido a la demora en la entrega del Certificado de Calificaciones, al alumnado le será asignado la cita en el última día del periodo de automátrícula. Por consiguiente, es posible que el alumnado no pueda matricularse en alguna asignatura optativa por estar el cupo de matriculaciones completo.
• Reconocimiento Académico de Créditos.
• Continuad atentos al correo ikasle@ehu.eus, debéis rellenar las encuestas y los informes solicitados.

4. RESUMEN