Constituyen el Comité de Dirección de la Escuela de Doctorado, entre otros, diez (1O) representantes del alumnado de máster y/o de doctorado matriculado en la Escuela (dos personas por cada rama de conocimiento); dichos representantes serán personas electas entre dicho alumnado, a través de un proceso electoral convocado bienalmente por la Dirección de la Escuela de Doctorado.

Las candidaturas deben ser colectivas cerradas y ordenadas, se presentarán por sede electrónica o en cualquiera de las oficinas del Registro General de la UPV/EHU antes de las 12.00 horas del día 6 de septiembre y deberán dirigirse a la Presidencia de la Comisión Electoral de la Escuela de Doctorado. Se deben presentar por ramas de conocimiento:

• Artes y Humanidades
• Ciencias
• Ciencias de la Salud
• Ciencias Sociales y Jurídicas
• Ingeniería y Arquitectura

Las candidaturas deben ir firmadas por todas y todos los candidatos con firmas originales. Dichas candidaturas deberán contener un mínimo de dos personas, y deberán garantizar, en la medida de lo posible, la presencia equilibrada, de mujeres y hombres, en orden alternativo.

Las candidatas o candidatos que no salgan elegidas o elegidos, serán suplentes de esa candidatura en el orden en el que figuran en la misma.

Si alguna candidatura no contuviera un mínimo de dos personas, falta alguna firma o alguna de ellas no es original, la Comisión Electoral la aceptará provisionalmente y solicitará su subsanación.

Las candidaturas son colectivas cerradas, lo que significa que todas y todos sus integrantes deben conocer la totalidad de la candidatura, lo que impide que se puedan añadir nombres a la misma con posterioridad.

Según el artículo 16.3 del Reglamento de Régimen Electoral General cada candidatura indicará preferiblemente una dirección de correo electrónico u otro medio de contacto inmediato, que durante todo el proceso electoral podrá utilizarse de forma unidireccional por la Comisión Electoral para solicitar documentación, enviar información e incluso realizar requerimientos a las candidaturas presentadas.