Antes de tu Movilidad
Comprobar que existe un acuerdo interinstitucional
Si estás pensando en participar en un programa de intercambio con la Escuela de Ingeniería de Bilbao (Erasmus, Dobles Titulaciones, USA, Asia, América Latina), primero debes verificar que existe un acuerdo entre tu universidad y nuestra Escuela y contactar con tu Coordinador/a en tu universidad de origen para iniciar el proceso.
Nominación y registro
Cuando tu universidad te selecciona como estudiante de intercambio, tu coordinador/a debe enviar tu nominación a través de nuestro formulario(*) antes del 31 mayo / 31 octubre.
(*) Las universidades socias recibirán un email con el enlace.
Recibirás en tu correo electrónico una invitación para acceder a un formulario online donde tendrás que registrarte y que deberás cumplimentar indicando todos tus datos, así como los de tu universidad y coordinador. Para que el registro sea válido, deberás adjuntar también los documentos obligatorios:
- acuerdo académico firmado por ti y por tu coordinador/a
- expediente académico
- formulario de requisitos lingüísticos si vas a cursar asignaturas en inglés
- copia de tu pasaporte/tarjeta de identidad
Más abajo encontrarás las plantillas para completar el Acuerdo Académico y el formulario de requisitos lingüísticos.
En esta página web encontrarás toda la información necesaria para completar el procedimiento, te recomendamos que la leas atentamente antes de registrarte. Si tienes dudas, también puedes consultarlas a incoming.eib@ehu.eus.
IMPORTANTE: No olvides los plazos para cumplimentar el formulario:
- Primer semestre (semestre de otoño): antes del 9 de junio
- Segundo semestre (semestre de primavera): antes del 10 de noviembre
Otra documentación obligatoria
Una vez que hayamos comprobado tu acuerdo académico, en caso de que se te acepte recibirás un mensaje de admisión con información sobre la reunión de bienvenida y un recordatorio de los documentos que debes enviarnos escaneados al menos dos semanas antes de llegar a Bilbao:
- copia del seguro médico
- copia del seguro de asistencia en viaje
- copia de la matrícula en tu universidad de origen
- una fotografía de tamaño pasaporte
Los seguros son obligatorios, si no los aportas no podrás hacer tu movilidad con nosotros. Puedes ver la información relativa a los seguros aquí.
Si quieres realizar aquí tu Trabajo Fin de Grado / Trabajo Fin de Máster, deberás enviarnos adicionalmente tu CV y una carta de motivación, y te buscaremos un tutor o tutora. Una vez asignado/a, debes ponerte en contacto con él/con ella para que te indique los pasos a seguir.
Programa Buddy
El objetivo de este programa es ayudar al alumnado visitante para que se integre en nuestra Escuela y en nuestra cultura. Para ello, estudiantes voluntarios reciben al alumnado de intercambio, les acompañan a la reunión de bienvenida y les explican el funcionamiento de la Escuela (horarios, publicaciones, cafetería, asociaciones, etc.) de forma que la estancia resulte desde el principio lo más fácil posible.
Después de recibir tu mensaje de aceptación de movilidad, tu buddy se pondrá en contacto contigo para conocer los datos de tu viaje a Bilbao y recibirte a tu llegada. Si por algún motivo no recibes ninguna comunicación de tu buddy, envía un mensaje a incoming.eib@ehu.eus.