EHUbox, el almacenamiento en la nube de la UPV/EHU

La UPV/EHU ha creado el servicio de almacenamiento EHUbox. Para describir rápidamente este servicio podemos decir que es similar al conocido Dropbox con la diferencia fundamental de que los datos son guardados en servidores propios de la UPV/EHU, por lo que cumple con mayores requerimientos de seguridad y privacidad de la LOPD al no enviarse los datos a servidores externos.

Características y funcionalidades

El servicio que ha puesto en marcha la Vicegerencia de las TICs tiene las siguientes características principales:

• No hay que solicitarlo. El personal de la UPV/EHU lo tiene asignado y basta con conectarse a la página web http://ehubox.ehu.es para acceder al almacenamiento personal.
• Se ha asignado una cuota personal de 50 GB.
• Métodos de acceso al almacenamiento.
  • Con un navegador a través de la url anterior y trabajando desde la web.
  • También se puede acceder desde móviles mediante apps tanto para Android como para Iphone. La app oficial de Owncloud tiene un coste de 0.73 € mientras que la de oCloud es gratuíta. También son gratuítas las que encontramos en F-Droid. Conectarse a la dirección ehubox.ehu.es  desde la app para acceder.
  • Se puede instalar el cliente para PC (Windows, Linux o Mac) y se accede a al servicio como si fuese una carpeta normal (descarga de clientes). Conectarse a la dirección ehubox.ehu.es en el cliente apara acceder.
  • Mediante el protocolo webdav, para entenderlo mejor podemos decir que es similar al protocolo ftp. Por ejemplo desde un navegador de archivos con la siguiente ruta o conexión a servidor  davs://ehubox.ehu.eus/owncloud/remote.php/webdav.
• La aplicación permite compartir archivos fácilmente. Para ello hay dos mecanismos.
  • Con otro personal de la UPV/EHU mediante su usuario de LDAP para compartir una carpeta o fichero internamente. Una vez compartida la carpeta aparece inmediatamente en el area de quien con hayamos compartido.
  • La segunda opción es generando un enlace web aleatorio que permite compartir los ficheros o carpetas. Enviando este enlace a otra persona esta puede descargarse el fichero tanto desde dentro como desde fuera de la UPV/EHU.
• Los datos pueden compartirse con el exterior mediante enlace, pero estos están almacenados en discos en la propia UPV/EHU no en servidores externos a la UPV/EHU hasta que se descargan.
• Se pueden crear grupos de trabajo y compartir ficheros y carpetas con el grupo (solicitar la creación del grupo al CAU).
• Permite trabajo edición y trabajo colaborativo con documentos .odt, .docx y .doc.
• Papelera para recuperar archivos borrados en lo últimos 30 días.
• La infraestructura física que existe por debajo es la misma que la de EHUstorage, el sistema de almacenamiento masivo para personal de la UPV/EHU que ya describimos en este post. Por lo que es un sistema altamente seguro ante fallos del hardware.

Nota

El sistema está completamente operativo y es estable, pero aún continua en fase de pruebas.

Más información

ehuSTORAGE: Sistema de almacenamiento masivo de la UPV/EHU para el personal.

http://www.ehu.eus/es/group/ikt-tic/ehubox